مسئول دفتر - خانم

ما دنبال یک مسئول دفتر دقیق و حرفه‌ای برای تیم خود هستیم!

مسئولیت‌های کلیدی:
مدیریت ارتباطات دفتر مدیرعامل: هماهنگی‌های منظم با همکاران مختلف جهت جریان مؤثر و منظم ارتباطات.
برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی جلسات: مدیریت تمامی جلسات، از تنظیم و برنامه‌ریزی دقیق زمان‌بندی گرفته تا پیگیری‌های لازم پس از اتمام هر جلسه.
پشتیبانی مراجعان و تماس‌های تلفنی: برخورد حرفه‌ای و سریع با مراجعان و پاسخ‌دهی مؤثر به تماس‌های تلفنی.
مدیریت مدارک و بایگانی اسناد: سامان‌دهی و بایگانی اسناد و پیام‌های دیجیتال و فیزیکی به‌صورت ساختارمند و امن (اعم از عمومی، خصوصی و محرمانه).
ایجاد و ارائه گزارش‌های مدیریتی: طراحی و تهیه گزارش‌ها و مستندات مدیریتی با کیفیت و دقت بالا به‌منظور تصمیم‌گیری‌های استراتژیک.
هماهنگی دقیق ارتباطات: تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و تیم‌ها، اطمینان از انتقال دقیق و سریع اطلاعات و پیام‌ها.
تنظیم و نگهداری اسناد اجرایی: ایجاد دستورکارها، گزارش‌ها، مستندات و پروژه‌های ویژه با استفاده از ابزارهای پیشرفته (مانند Word و Excel).
مدیریت تماس‌ها و پیام‌ها: کنترل و سازمان‌دهی تماس‌های ورودی و اطمینان از انتقال دقیق پیام‌ها و درخواست‌ها.
پشتیبانی اداری و تبلیغاتی: نظارت بر فرآیندهای مشاوره‌ای و همکاری‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی برای هموارسازی جریان کارهای اداری.

شرایط احراز:
تحصیلات: حداقل کارشناسی
تسلط به کامپیوتر: مهارت کامل در نرم‌افزارهای Office (ورد، اکسل و …) و توانایی کار حرفه‌ای با ابزارهای دیجیتال
زبان انگلیسی: آشنایی حداقل 30٪ 
ویژگی‌ها: روابط عمومی قوی، توانایی مدیریت زمان بندی تماس‌ها و جلسات، آشنا با CRM و ادمینی شبکه های اجتماعی

مهارت‌های نرم مورد نیاز:
ارتباطات
کار تیمی
سازگاری
حل مسئله
مدیریت زمان
هوش هیجانی