مسئول دفتر

موقعیت شغلی: مسئول دفتر
ما در شرکت فنی مهندسی پارسیس ماندگار رویان به دنبال یک مسئول دفتر حرفه ای و مدیر داخلی کارآمد هستیم که بتواند با دقت، مهارت و مسیولیت پذیری بالا، امور اجرایی و دفتری را مدیریت کند. این موقعیت برای فردی مناسب است که مهارت های سازمان دهی، برنامه ریزی و ارتباطی قوی داشته باشد و بتواند در محیطی پویا و چالش برانگیز فعالیت کند.

وظایف و مسئولیت ها
مدیریت کلیه امور دفتری و اجرایی
تنظیم جلسات، برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات های کاری
پشتیبانی از فرآیندهای اداری و داخلی شرکت
کنترل و بایگانی مکاتبات، اسناد و قراردادهای شرکت
مدیریت تماس ها، ایمیل ها و پیام ها به صورت حرفه ای
پیگیری دستورالعمل های مدیریت و اطمینان از اجرای ان ها در زمان مقرر
مدیریت و نظارت بر تامین و نگهداری تجهیزات و ملزومات اداری
دریافت، تنظیم و ارسال گزارش های مدیریتی و مالی (صورت وضعیت - مالیات و ...) به صورت منظم
انجام امور مربوط به منابع انسانی شامل پیگیری حضور و غیاب، هماهنگی با کارکنان و امور رفاهی
برقراری ارتباط موثر با مشتریان، تامین کنندگان و سایر ذی نفعان شرکت
برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی مدیریت
تهیه و تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
ایجاد و حفظ یک محیط کاری منظم، منسجم و پویا در شرکت

شرایط احراز شغل
حداقل مدرک تحصیلی: ترجیحاً کارشناسی در همه رشته ها
تسلط به نرم افزارهای اداری: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
آشنایی با سیستم های مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتال
روابط عمومی قوی و مهارت های ارتباطی و مذاکره موثر
دقت و سرعت در انجام امور اداری و سازمان دهی کارها
خوش برخورد، منظم، مسیولیت پذیر و با انگیزه برای پیشرفت در محیط حرفه ای

ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه: 8:30 الی 16:30
پنج شنبه ها: 9:00 الی 13:00