مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

سازمانی فعال در حوزه حمل ونقل/ترابری برای عنوان شغلی مسئول دفتر از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید.

شرح شغل:
انجام کلیه امور اداری و مکاتبات دفتر مدیریت و سازماندهی جریان اطلاعات به صورت به موقع و دقیق
تنظیم زمان و هماهنگی جلسات، مصوبات، دستورکار و پیگیری تا حصول نتیجه مفاد و مصوبات
پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع ان ها به بخش های مرتبط
برقرار تماس و ارتباط مستمر با مشتریان و ثبت شکایات به همراه ارائه گزارشات هفتگی و دوره ای و همکاری مستمر با واحد بازرسی
تنظیم قرار جهت انجام مصاحبه با متقاضیان استخدام برای مدیریت
انجام امور روزمره دفتر مدیرعامل

شرایط احراز:
منظم، مسیولیت پذیر، صبور و با آستانه تحمل بالا
دقت به جزئیات عالی و فعال و پرانرژی با توانایی انجام چند فعالیت به طور همزمان (Multi-task)
مهارت پیگیری تا اخذ نتیجه، عملگرا و نتیجه گرا
مهارت عالی ارتباطی کلامی و فنون مذاکره (روابط عمومی سازمانی با ظاهر حرفه ای)
مسلط به اصول مکاتبات، دبیرخانه، بایگانی و کنترل اسناد بصورت فیزیکی و الکترونیکی (ورودی و خروجی)
نظارت بر دسترسی ایمن به اطلاعات و توجه به اصول محرمانگی
مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی و تحلیلی
حداقل 4 سال سابقه کاملا مرتبط در حوزه دفتر مدیریت
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته های مدیریت، یا سایر رشته های مرتبط)
مسلط به Microsoft Office به ویژه اوت لوک و سیستم های بایگانی الکترونیکی و نرم افزارهای اداری
مسلط به زبان انگلیسی جهت انجام مکاتبات و طبقه بندی مکاتبات دریافتی
جنسیت: فقط خانم

توانمندی ها:
توانایی حل مساله، تعارضات، مدیریت بحران
مهارت تحلیل شرایط و فهم اطلاعات
دارای روحیه و توانایی کار تیمی
قدرت برقراری ارتباط موثر و مشتری مدار
روحیه و ذهن جستجوگر
متمرکز، دقیق با سرعت عمل