مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌های خارج از کشور (بسیار مهم).
• ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
• خوش‌آمدگویی میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
• انجام سایر امور جاری و روتین.

شرایط احراز:

• مسلط به مکالمه زبان انگلیسی (بسیار مهم).
• مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
• مسلط به امور اداری و دفتری.
• مسلط به کار با کامپیوتر.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
• مسلط به امور بایگانی.
• مسلط به تنخواه‌گردانی.
• حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیریت).
• حداقل مدرک کارشناسی. 
• ظاهر موجه و مرتب.
• دقت و توانایی هماهنگی امور.
• روابط عمومی قوی.
• روحیه کار تیمی.
• وقت‌شناس و منظم.

Answering phones, referring them to relevant departments or receiving messages if needed.
Answering phones abroad. (very important)
Sending and receiving faxes and emails and following up to confirm receipt.
Welcoming guests and supervising reception.
Doing other current and routine tasks.
Eligibility requirements:
Proficient in English conversation (very important) Persian and Latin.
Proficient in administrative and clerical matters.
Proficient in working with computers.
Proficient in office and internet software.
Proficient in filing matters.
Proficient in accounting.
At least 3 years of relevant work experience in the field of management office manager.
Educational qualification: Bachelor
Reliable and orderly appearance. Accuracy and ability to coordinate affairs. Strong public relations. Teamwork spirit. Punctual and organized.
br>Benefits: organizational lunch, social security insurance, supplementary insurance, employee loan, special gifts and performance bonus.
Workplace: Pasdaran