مسئول دفتر مدیر عامل

تعهد زمانی 2 ساله و تضمین مالی معادل 2 سال حقوق بصورت چک توسط ضامن در بدو استخدام الزامی می باشد.
لطفا از ارسال رزومه های نامرتبط جدا خودداری کنید.

1) مدیریت جلسه های مدیر عامل (برنامه ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسه ها)،
2) تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات و وظایف محوله از طرف مدیر عامل، مدیر پروژه و سرپرست ها به پرسنل داخلی و دیگر واحد ها و یا حتی پیمانکاران تا حصول نتیجه،
3) پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده، تماس های تلفنی و حضور ارباب رجوع و کلیه پرسنل،
4) اداره سیستم دبیرخانه مرکزی (ثبت و بایگانی نامه ها و مدارک به صورت اتوماسیون)،
5) تنخواه گردانی،
6) )درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها،
7) کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر،
8) درج آگهی های استخدامی و پیگیری فرآیند جذب؛ هماهنگی بین مدیران و سرپرستان با متقاضیان استخدام و دعوت از آنها به جلسه مصاحبه،
9) اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها،
10) برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی،
11) هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده،
12) تایپ 10 انگشتی سریع نامه در نرم افزار Word
13) روابط عمومی بالا (خوش برخورد و صبور).

- اثبات توانمندی در حوزه انبارداری، گرافیک دیزاین، منابع انسانی، تولید محتوا در شبکه های اجتماعی هر کدام جداگانه امتیاز محسوب شده و موجب افزایش حقوق می گردد.