مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

دورد فراوان دوست عزیز:
برای رشد و پیشرفت خود به تیم حرفهای و دوستانه ما ملحق شو!

آیا به دنبال محیط کاری آرام و امن هستی که در آن بتوانی رشد کنی و یاد بگیری؟ شرکت ما با قدمتی چندین ساله و تیمی از افراد تحصیلکرده، محترم و حرفه ای، بهترین مکان برای شماست. ما به دنبال افرادی هستیم که علاقهمند به یادگیری و توسعه فردی هستند. در اینجا، همکاران ما با دست و دلبازی دانش و تجربه خود را در اختیار شما قرار خواهند داد تا بتوانی به بهترین نسخه از خود تبدیل شوی. اگر شما هم به دنبال چنین فضایی هستید، جای شما در کنار ماست!

هدف شغل:

•  مدیریت و هماهنگی امور روزانه مدیرعامل

•  پشتیبانی از فعالیتهای اداری و اجرایی

•  کمک به تولید و مدیریت محتوا در شبکه های اجتماعی

وظایف و مسئولیتها:

مدیریت امور اداری:

•  برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقاتها

•  مدیریت ایمیلها و مکاتبات اداری

•  تهیه گزارشها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل

•  پیگیری و انجام وظایف محوله از سوی مدیرعامل

پشتیبانی اجرایی:

•  هماهنگی با سایر بخشهای شرکت برای اجرای پروژه ها

•  مدیریت و نگهداری اسناد و مدارک شرکت

•  انجام وظایف دفتری مانند پاسخگویی به تلفنها و استقبال از مراجعین


تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی:

•  ایجاد و ویرایش محتوا برای پستهای شبکه های اجتماعی

•  زمانبندی و انتشار پست ها در پلتفرم های مختلف

•  پاسخگویی به نظرات و پیامهای کاربران

•  تحلیل و گزارشده ی عملکرد محتوا

مهارت ها و توانایی های مورد نیاز:


مهارتهای اداری:

•  تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word

•  آشنایی با  Docs, Sheets  Slides, Google Workspace:

•  توانایی مدیریت ایمیل ها و تقویم ها

مهارتهای ارتباطی:

•  روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر

•  توانایی انجام مکاتبات اداری

•  مهارت در مدیریت تماسهای تلفنی و ملاقاتها

مهارتهای تولید محتوا:

•  آشنایی با ابزارهای طراحی گرافیک مانند Canva و Adobe Creative Suite (Photoshop، Illustrator)

•  توانایی ویرایش ویدئو با استفاده از نرمافزارهایی مانند InShot یا CapCut

ویژگیهای شخصیتی:

•  یاد گیرندگی سریع

•  مسئولیت پذیری و دقت بالا

•  توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند وظیفه

•  خلاقیت و توانایی حل مسئله

•  هوش اجتماعی و عاطفی بالا