هماهنگ کننده پشتیبانی پروژه (وندور) | Project Support Coordinator (Vendor)
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
ماموریت:
تجزیه و تحلیل و ردیابی پروژه‌ها و پروژه‌های فرعی و استخراج گلوگاه‌های پروژه‌ها
برای هماهنگ کردن تمامی ریسک‌های پروژه به صورت ملی و منطقه‌ای، حصول اطمینان از اجرای روان ساخت شبکه
نقش‌ها و مسئولیت‌ها:
طراحی و نگهداری پایگاه‌های اطلاعاتی مورد نیاز مرتبط با پروژه‌ها و ریسک‌ها برای تولید گزارش‌های روشن‌تر مورد نیاز از داده‌های پروژه.
بررسی فرآیندهای PSO برای اطمینان از یکپارچه‌سازی متقابل کارکردی موثر فرآیندهای PSO مرتبط.
به کنترل و نظارت بر معیارهای بسته شدن پروژه بر اساس قراردادها و محصولات تحویلی مرتبط.
بررسی و بررسی قابل تحویل پروژه به ازای هر تحویل برنامه ریزی شده و بازگرداندن پروفایل های ناقص.
برای تجزیه و تحلیل، پیگیری و گزارش پیشرفت پروژه از جمله پروژه های کاربری، و تطبیق بین پیشرفت واقعی و برنامه ریزی شده پروژه برای محاسبه جریمه های احتمالی.
برای تهیه گزارش های درخواستی از PSO مطرح شده توسط PM و گزارش های غیرمالی برای شروع بودجه درخواستی توسط فاینانس.
به عنوان رابط بین pso، pms، و فروشندگان برای تسهیل و حل و فصل مسائل مالی و قراردادی که از پیشرفت پروژه‌ها اطمینان حاصل می‌کند.
برای شناسایی ریسک‌های فرآیند در رابطه با روش‌شناسی پرداخت خدمات و شناسایی ریسک‌ها در تامین‌کنندگان برق و انتقال شخص ثالث برای اطمینان از مدیریت سرتاسر این ریسک‌ها. انجام می شود.
برای تهیه گزارش های کنترل پروژه و ریسک پروژه و برگزاری جلسات منظم، با همه مدیران پروژه برای بحث در مورد ریسک های پروژه و پیشرفت پروژه که به طور منظم شناسایی می شوند.
ارتباط با سایر بخش ها (nwg و تسهیلات) ) PM مربوطه و شرکت در جلسات ماهانه برای بررسی پیشرفت پروژه ها و حل مسائل احتمالی.
توسعه روش ها و سیستم های جدید برای تلاش مستمر برای بهبود فرآیندها با توجه به رسیدگی به مسائل مرتبط با ریسک.
تهیه بیانیه های شرکت. و گزارش‌هایی برای cra، فراخوان مسابقات، گواهی‌ها، مدل‌های برتری مانند efqm، جایزه cra و غیره.
برای ارائه تعریف و تجزیه و تحلیل فرآیندهای pso که به استانداردسازی، کیفیت و بهبود فرآیند کمک می‌کنند
برای تهیه گزارش برای پاسخگویی نامه دولتی بر این اساس.
شرایط شغلی:
لیسانس در مدیریت پروژه، مهندسی صنایع یا مرتبط
mba مزیت است
حداقل 3 سال تجربه در زمینه تخصصی (تحلیل کسب و کار) تجربه "پروژه های erp، طراحی مجدد فرآیند، معماری سازمانی، برنامه ریزی و کنترل پروژه)
تجربه در نظارت بر دیگران
تجربه کار در یک سازمان متوسط
تجربه در جوایز efqm
Misson:
- To analyze and track the CAPEX projects and subprojects and extract the project's bottlenecks.
- To coordinate all project risks on a national and regional basis, ensuring the smooth roll-out of the Network build.
Responsibilities:
- To design and maintain required databases related to projects and risks to generate required insightful reports of project data.
- To review PSO processes to ensure effective cross-functional integration of related PSO processes.
- To control and monitor project’s closing criteria based on contracts and related deliverables.
- To review and check project deliverables per planned deliverables and return the incomplete profiles.
- To analyze, track, and report project progress including USO projects, and reconcile the project’s actual and planned progress to calculate the possible penalties.
- To prepare requested reports from PSO raised by PMs and non-financial reports for initiating the budget which was requested by the finance.
- To act as a liaison between PSO, PMs, and vendors to facilitate and resolve financial and contract issues ensuring the progress of projects.
- To identify process risks regarding utility payment methodology and identify risks within third-party utility and transmission suppliers to ensure end-to-end management of these risks takes place.
- To prepare project control and project risk reports and hold regular meetings, with all project managers to discuss project risks and project progress that are identified on a regular basis.
- To liaise with other departments (NWG and Facility) related PMs and attend monthly meetings to review the progress of projects and resolve possible issues.
- To develop new methods and systems to continuously strive for improved processes with respect to dealing with risk-related issues.
- To prepare company statements and reports for CRA, call for competitions, certificates, models of excellence like EFQM, CRA award, etc.
- To provide definition and analysis of PSO processes contributing to standardization, quality, and process improvement.
- To prepare reports to respond to government letters accordingly.
Requirements:
- Bachelor's degree in Project Management, Industrial Engineering, or related fields; an MBA degree is a plus.
- At least 3 years of experience in an area of specialization (business analysis experience “ERP projects, process redesign, enterprise architecture”, project planning and control).
- Experience in supervising others.
- Experience working in a medium organization.
- Experience in EFQM awards.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.