شرح وظایف کارشناس لجستیک و ترابری (حمل و نقل)
- پاسخگویی و حل و فصل شکایات و مشکلات در زمینه واحد لجستیک
- مطالعه و پیگیری اخبار در مورد شرکت های حمل و نقل، مسیرها و نرخ ها و هرگونه تغییر در آن ها
- مدیریت و نظارت بر برنامه زمان بندی شده برای محموله های ورودی و خروجی چه تهران و چه کاشان و از طریق سیستم و آنلاین
- ایجاد سیستم و نرم افزار لازم جهت آنلاین نمودن برنامه ریزی و حرکت انواع وسیله ها
- همکاری با سایر بخش های سازمان برای هماهنگی و بهینه سازی امور تاثیرگذار بر لجستیک مجموعه
- یافتن سریعترین و ارزان ترین مسیر برای انتقال کالاها
- ارزیابی اعمال لجستیکی و تلاش برای بهبود آن دسته از اموری که نیازمند اصلاح هستند
- ارایه برنامه ها، ارزیابی ها و داده های مربوط به عملکرد به مدیریت و پیشنهادات جهت بهبود امور جاری لجستیک
- مطلع بودن از آخرین پیشرفت های تکنولوژی در حوزه حمل و نقل
- ایجاد سیستم مناسب و آنلاین برای مسیرچینی و نظارت روزانه (اکنون با انبار می باشد)
- مذاکره با شرکت های مناسب برای حمل و نقل انواع کالا از کوچک تا بزرگ و جهت فواصل دور و نزدیک و بر اساس مدنظر قرار دادن منافع شرکت (گرفتن پیک و ارسال نیرو به شهرستان یا شعب و..)
- دریافت درخواست کالا از واحدها و ثبت و پیگیری آن تا هنگام تحویل کالا (برای زمانی که تحصیلدار پشتیبانی درگیر کار دیگری می باشد)
- استعلام بها (یا مناقصه) و مقایسه قیمت ها و انتخاب نازلترین قیمت، برابر مقررات بر طبق کمیسیون معاملات
- انجام امور مربوط به ترخیص کالاهای رسیده به گمرک و حمل آن به واحدهای مربوط
- دریافت خسارات بیمه ای کالاها مربوط به حمل و نقل کالا ها
- رزرو خودرو جهت مراسامات اداری چه داخل و چه خارج از شهر (ماکسیم و تپسی و..) و اعلام به مدیریت واحد جهت نظارت
- گزارش گیری و نظارت بر اسنپ سازمانی و گزارش دوره ای از آن برای مدیریت
- بررسی ادواری و هفته ای تمامی وسایل نقلیه شرکت و گزارش به مافوق یا مدیر واحد
- بررسی بیمه انواع وسایل نقلیه و در صورت نیاز اقدام به تمدید انها
- ایجاد سیستم تعمیر و نگهداری خودرو و نظارت بر بازدیدهای ماهیانه و درخواست خرید وسایل جهت تعمیرات (در صورتی که بتوان قطعه را به صورت عمده خرید)
- گزارش دهی ماهیانه از میزان استهلاک خودرو ها و نحوه استفاده از خودروها توسط رانندگان
- هماهنگی هرگونه ارسال بار برای سایر واحد ها از طریق شرکت های طرف قرارداد
- نگهداشت اسناد مربوط به وسایل نقلیه و بایگانی مناسب و مرتب هر اقدامی که برای خودروها انجام می شود
- نظارت بر مسیرهای شرکتی جهت مشخص نمودن عدم استفاده از خودرو برای مصارف شخصی
- گرفتن پیک برای شرکت و گزارش دهی به مدیریت واحد جهت نظارت بر میزان هزینه ها
- نیاز سنجی خرید وسایل مورد نیاز خودروهای شرکت و گزارش به مدیریت
- استعلام و مشخص نمودن تعمیرگاه های مناسب از نظر کیفیت عملکرد و سرعت تعمیرات و قیمت و... و ارجاع اتوموبیل های خراب برای تعمیرات
- تنخواه داری و تنخواه گردانی شرکت
- کلیه مسئولیت ها و انجام وظایف محوله از طرف مافوق یا مدیر واحد لجستیک و پشتیبانی