تسلط به Excel و Google Docs, Google Sheets) Word):
توانایی کار با Excel و تهیه گزارش و نوشتن فرمولهای لازم
آشنایی با تحلیل و نوع دادهها و تهیه گزارشهای دقیق
آشنایی با نمودارها برای ارائه گزارش
توانایی ایجاد راهنما و دستورالعملهای اجرایی برای داوطلبان
توانایی کار با Google Sheets and Google Docs
مهارت در زبان انگلیسی:
توانایی خواندن و نوشتن انگلیسی (در حد آیلتس 5.5)
آشنایی کلی با آزمون آیلتس
توانایی کارگروهی و ارتباطات مؤثر:
تعامل مؤثر با تیمهای داخلی و پاسخگویی مسئولانه به داوطلبان
توانایی مدیریت تضادها و حل مسائل در گروه
روحیه همکاری و هماهنگی با تیم همکاران برای دستیابی به اهداف مشترک
مهارت فروش در جهت معرفی خدمات و ارتباط و مشاوره با داوطلبان
مدیریت زمان و دقت:
توانایی انجام وظایف مختلف بهصورت همزمان با دقت بالا
پیگیری و اطمینان از انجام بهموقع وظایف محوله
توجه به جزئیات برای جلوگیری از اشتباهات در ورود اطلاعات
روحیه پیگیری و حل مسئله:
توانایی شناسایی مشکلات و گزارش آنها به مدیریت
انعطافپذیری در مواجهه با شرایط پیشبینینشده و حل سریع آنها
آشنایی با ابزارهای ارتباطی و دیجیتال:
تجربه کار با سیستمهای مدیریت مشتری (CRM)
آشنایی با ابزارهای ارتباطی نظیر Skype, Microsoft Teams، Zoom یا مشابه
آشنایی کار با سوشیال میدیا:
اینستاگرام، تلگرام، X
مهارتهای ترجیحی و موثر:
توانایی کار حرفه ای با Excel مانند Pivot Tables, Charts, Complex functions, etc.
آشنایی حرفه ای یا تجربه کاری با پروسه آزمون آیلتس (ثبت نام، نیازهای داوطلبان، مراحل یادگیری، اصطلاحات تخصصی و…)
سابقه کاری با شرکتهای فعال در زمینه آموزش و یا خدمات مرتبط
توانایی درک مشکل و ارائه راهکار مؤثر
توانایی کار با PowerPoint یا Google Slides
سابقه کار و آشنایی با روشهای ارائه مشاوره
توانایی مکالمه به زبان انگلیسی
توانایی نوشتن متون کاری و حرفه ای
وظایف:
پاسخگویی به داوطلبان:
ارائه اطلاعات دقیق در خصوص فرآیندهای ثبتنام، آزمونها و خدمات مؤسسه
رسیدگی به درخواستها، سوالات و مشکلات داوطلبان از طریق تلفن، ایمیل و پیامرسانها
ورود و استخراج دادهها:
ثبت، بهروزرسانی و نگهداری اطلاعات داوطلبان و آزمونها در سیستمهای داخلی
تهیه گزارشهای هفتگی و ماهانه از دادههای ثبتشده برای مدیریت
هماهنگی داخلی:
همکاری با سایر بخشهای مؤسسه مانند بخش آموزش و آزمون برای پیگیری امور مربوط به داوطلبان
پیگیری و هماهنگیهای لازم برای اطمینان از اجرای درست فرآیندها
پشتیبانی فنی:
رفع مشکلات اولیه فنی داوطلبان مانند دسترسی به سیستمهای آنلاین و آموزش استفاده از آنها
همکاری با تیم IT برای رفع مشکلات پیچیدهتر
دریافت و گزارش تجربه داوطلبان:
شناسایی نیازها و پیشنهاد بهبود فرآیندهای پشتیبانی برای ارتقای کیفیت خدمات
جمعآوری بازخوردهای داوطلبان و ارائه به تیم مدیریت
محافظت و تعهد به محرمانه نگهداشتن اطلاعات داوطلبان
مزایای همکاری با آیلتس تهران:
بیمه تکمیلی: پوشش کامل هزینههای درمانی و پزشکی فراتر از بیمه پایه
شرکت رایگان در کلاسهای زبان: دسترسی به بهترین اساتید و منابع بهروز آموزشی
محیط کاری جذاب و پویا: فضایی حرفهای و دوستانه با فرصتهای یادگیری و رشد
فرصت ارتقای شغلی و توسعه مهارتها: برنامههای آموزشی و کارگاههای توسعه فردی و حرفهای
پاداش عملکرد: پاداشهای دورهای بر اساس عملکرد فردی و تیمی
انعطافپذیری در ساعات کاری (در مواقع خاص): هماهنگی با نیازهای شخصی کارکنان در مواقع ضروری
فعالیتهای رفاهی و فرهنگی: شرکت در رویدادها و جشنهای سازمانی برای تقویت روحیه تیمی
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.