سرپرست اداری | Administrative Supervisor
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح شغل:
- تقسیم کار، هماهنگی و کنترل عملکرد کارکنان تحت سرپرستی به منظور اطمینان از حسن اجرای وظایف محوله و برنامه‌های عملیاتی.
- کنترل و همکاری در برنامه‌ریزی و برآورد نیروی انسانی کارگاه و تعیین منابع انسانی برای تامین نیروهای لازم با توجه به سیاست‌ها و برنامه‌ریزی‌های شرکت.
- کنترل و نظارت بر اجرای تشریفات استخدامی و گزینش افراد ذیصلاح در راستای اهداف کارگاه و به کارگیری نیروهای جدید در تخصص‌ها مرتبط.
- نظارت بر انجام تغییرات، جابه‌جایی، انتصاب و ارتقاء پرسنل کارگاه و پیگیری امور مربوط به آن.
- نظارت و مشارکت در انجام امور کارگزینی شامل مراحل مختلف استخدامی، تشکیل پرونده، تعیین حقوق و مزایا، تهیه قراردادهای استخدام، ثبت مرخصی و انجام امور بیمه کارکنان مستقر در کارگاه.
- نظارت بر تطبیق شرایط احراز مشاغل در مواقع صدور احکام انتصاب و جا به جایی کارکنان کارگاه.
- کنترل و همکاری مرخصی‌های روزانه و ساعتی، استعلاجی و بدون حقوق کارکنان و احکام ماموریت و محاسبه و به روز نگه داشتن اطلاعات.
- ارائه پیشنهاد‌های کارشناسی موثر و قابل اجرا در خصوص ارتقای بهره‌وری و بهبود فرایند‌ها در حوزه کاری.
- همکاری با مافوق در بررسی مسائل و مشکلات موجود در فرآیندهای کاری و ارائه راه‌حل‌های مناسب برای رفع آن‌ها.
- ارائه دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مرتبط با واحد سازمانی به کارکنان تحت سرپرستی و کنترل بر حسن اجرای آن‌ها
- ارائه راهنمایی و آموزش‌های لازم به کارکنان تحت سرپرستی در راستای بهبود عملکرد آن‌ها.
شرایط احراز:
- مسلط به قوانین تامین اجتماعی و اداره کار.
- مسلط به طرح طبقه‌بندی مشاغل.
- مسلط به امور خدماتی و تشریفات.
- روابط عمومی بالا.
- روحیه کار تیمی.
- مسلط به نرم‌افزارهای ورود و خروج و محاسبه کارکرد.
Division of work, coordination and control of the performance of employees under supervision in order to ensure the proper implementation of assigned tasks and operational plans
Control and cooperation in planning and estimating the workshop's manpower and determining human resources to provide the necessary forces according to the policies and plans of the company.
Control and supervise the implementation of recruitment procedures and the selection of competent people in line with the goals of the workshop and the employment of new employees in related specialties.
Supervising the changes, transfer, appointment and promotion of workshop personnel and following up related matters
Supervising and participating in recruiting activities, including various recruitment stages, file filing, determining salaries and benefits, preparing employment contracts, registering vacations, and doing insurance for employees based in the workshop.
Supervising the implementation of job qualification conditions when issuing orders for the appointment and relocation of workshop employees
Control and cooperation of daily and hourly, sick and unpaid leave of employees and mission orders and calculating and keeping information up to date
Providing effective and applicable expert suggestions regarding improving productivity and improving processes in the work area
Cooperating with superiors in investigating issues and problems in work processes and providing appropriate solutions to solve them
Providing instructions and regulations related to the organizational unit to the employees under supervision and control over their implementation
Providing necessary guidance and training to employees under supervision in order to improve their performance
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.