سرپرست تدارکات | Procurement Supervisor

درک دقیق و تجربه در فرآیند خرید، تامین قطعات یدکی، تجزیه و تحلیل قیمت، یا زمینه های مرتبط مانند تجزیه و تحلیل پیش بینی، تولید، و ساخت.
دانش پیشرفته خرید داخلی و رویه های خرید و واردات خارجی.
درک پیشرفته هزینه ساختارها، مکانیسم‌های مالی، بازرگانی و مقررات گمرکی.
قابلیت تسهیل اسناد استاندارد با ذینفعان داخلی و ارائه‌دهندگان خدمات.
درک و تجربه خوب در زمینه تدارکات.
دانش پیشرفته مایکروسافت آفیس (به ویژه اکسل).
توانایی کار به صورت انفرادی و به عنوان بخشی از تیم مدیریت در همه سطوح.
مهارت های ارتباطی کلامی و نوشتاری قوی.
مدیریت زمان.
قیمت بسیار و جزئیات محور.

بررسی و ارزیابی فرم های درخواست خرید از نظر دقت و کامل بودن.
با سرپرستان و روسای بخش برای درک نیازهای شرکت ملاقات کنید.
تجزیه و تحلیل بازار و سیستم های تحویل.
پشتیبانی از اجرای فرآیندهای مناسب و تدارکات مرتبط .
منبع و یافتن تامین کنندگان جدید و مذاکره با آنها در مورد کیفیت و قیمت.
مدیریت طرح های خرید ارائه شده توسط درخواست کننده، ثبت سفارشات مهم، پیگیری وضعیت همه سفارش ها و ارائه بازخورد به موقع به خرید مدیر.
بر پایبندی مشتری داخلی به اصول تدارکات و فرآیندها در محدوده اختصاص داده شده نظارت کنید.
مسائل مالی را مدیریت و پیگیری کنید.
بررسی فرآیندها و محصولات قابل تحویل با اطمینان از سطح بالای خدمات استاندارد با تمرکز بر بهبود مستمر.
منبع و مصاحبه با فروشندگان برای مذاکره در مورد قراردادها و هزینه ها.
تیم خرید اختصاص یافته به سفارشات خرید قطعات یدکی، ایجاد و توزیع اطلاعات خرید بین طرف های درگیر از جمله فروشندگان و کارمندان.
پیشرفت سفارشات را با برقراری ارتباط با درخواست کنندگان در مورد مسائلی که ممکن است در طول فرآیندهای ساخت و ساز یا ساخت به وجود بیاید.
خریدها را برای اطمینان از مطابقت با خط مشی ها و رویه های بخش و شرکت ارزیابی کنید.
ابتکارات صرفه جویی در هزینه را بررسی و اجرا کنید.
kpis بخش را تنظیم کنید، و بررسی و ارزیابی کنید. عملکرد مداوم گزارش مستقیم.
با کارکنان ارتباط برقرار کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها به طور کامل آنها را درک کرده و با کمال میل آنها را می پذیرند.
برای کارکنان خود جهت روشن و بازخورد به موقع ارائه دهید و به طور مداوم تیم را مربیگری کنید.

• Detailed understanding and experience in procurement process, spare parts supply, price analysis, or related fields such as forecast analysis, production, and manufacturing.
• Advanced knowledge of local purchasing and foreign purchasing and import procedures.
• Advanced understanding of cost structures, finance mechanisms, trading, and customs regulations.
• Capable of facilitating standard SLAs with internal stakeholders and service providers.
• Well understanding and experience of procurement SOP.
• Advanced knowledge of Microsoft Office (especially Excel).
• Ability to work both individually and as part of a management team at all levels.
• Strong verbal and written communication skills.
• Time management skills. 
• Very precise and detail-oriented.

• Review and evaluate purchase request forms for accuracy and completeness.
• Meet with supervisors and department heads to understand the needs across the company.
• Analyze market and delivery systems.
• Support the implementation of appropriate processes, and related procurement.
• Source and find new suppliers, and negotiate with them about quality and prices.
• Manage purchasing plans submitted by the requester, place orders of critical orders, track the statuses of all orders, and give timely feedback to the procurement manager.
• Monitor domestic customer adherence to procurement principles practices and processes within the assigned scope.
• Handle and follow up on financial issues.
• Review processes and deliverables ensuring a high standard service level with a continuous improvement focus.
• Source and interview vendors to negotiate contracts and costs.
• Lead purchasing team of dedicated to Spare Parts purchase orders creation and distributes purchasing information to involved parties including vendors and employees.
• Monitor the progress of orders by communicating with requesters about issues that may arise during construction or manufacturing processes.
• Evaluate purchases to ensure compliance with departmental and company policies and procedures.
• Explore and implement cost-saving initiatives.
• Set departmental KPIs, and review and assess the ongoing performance of the direct report.
• Communicate goals with staff and ensure they fully understand and willingly accept them.
• Provide clear direction and timely feedback to their staff and constantly coach the team.