نشان کن
کد آگهی: KP3431878056

دستیار مدیر عامل

در تهران - شهرک غرب
در وبسایت جاب ویژن  (4 هفته پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری:  شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 6:00
متن کامل آگهی:

شرح شغل و وظایف:
دستیار مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری جلسات، ارتباط با دیگر اعضای تیم، و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این جایگاه باید توانایی ارتباط قوی، مدیریت زمان و پیگیری بالا داشته باشد و به‌طور مستقل کار کند.

وظایف اصلی:
•    نظارت و کنترل بر فرآیندهای درون سازمانی
•    تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل.
•    هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها.
•    پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر.
•    ارتباط با سایر مدیران و تیم‌ها برای پیگیری وظایف کلیدی.
•    تهیه و مدیریت مدارک، گزارش‌ها و مستندات مربوط به تصمیمات کلیدی.
•    رسیدگی به ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات دریافتی و پاسخ‌دهی به‌موقع.
•    تهیه و ویرایش گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات.
•    برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان و شرکای تجاری.
•    نمایندگی مدیرعامل در جلسات و مذاکرات در صورت نیاز.
•    برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری داخلی و خارجی.
•    حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و شخصی مدیرعامل.
•    مدیریت دقیق و حرفه‌ای داده‌های حساس و محرمانه.


•    مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مهندسی، صنایع، مدیریت و بازرگانی(مزیت می باشد).
•    تجربه کاری: حداقل 5 تا 10 سال تجربه.
•    مهارت‌های زبانی: تسلط به زبان انگلیسی (خواندن، نوشتن، و مکالمه)

مهارت‌های فنی:
•    تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
•    آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و اتوماسیون اداری
•    توانایی تهیه گزارش‌های حرفه‌ای و مستندات مدیریتی

شایستگی‌ها:
•    مهارت‌های ارتباطی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر.
•    دقت و توجه به جزئیات.
•    توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان.
•    توانایی حل مسئله: ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای چالش‌ها و مشکلات روزانه.
•    انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف.
•    تعهد: مسئولیت‌پذیری بالا در قبال وظایف محوله و حفظ استانداردهای کاری.

این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
دوشنبه 5 آذر 1403، ساعت 16:34