شرح شغل و وظایف:
دستیار مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری جلسات، ارتباط با دیگر اعضای تیم، و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این جایگاه باید توانایی ارتباط قوی، مدیریت زمان و پیگیری بالا داشته باشد و بهطور مستقل کار کند.
وظایف اصلی:
• نظارت و کنترل بر فرآیندهای درون سازمانی
• تنظیم و مدیریت برنامههای روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل.
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانسها و رویدادها.
• پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آنها در زمان مقرر.
• ارتباط با سایر مدیران و تیمها برای پیگیری وظایف کلیدی.
• تهیه و مدیریت مدارک، گزارشها و مستندات مربوط به تصمیمات کلیدی.
• رسیدگی به ایمیلها، نامهها و سایر مکاتبات دریافتی و پاسخدهی بهموقع.
• تهیه و ویرایش گزارشهای مدیریتی، ارائهها و مستندات.
• برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان و شرکای تجاری.
• نمایندگی مدیرعامل در جلسات و مذاکرات در صورت نیاز.
• برنامهریزی و هماهنگی سفرهای کاری داخلی و خارجی.
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و شخصی مدیرعامل.
• مدیریت دقیق و حرفهای دادههای حساس و محرمانه.
• مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشتههای مهندسی، صنایع، مدیریت و بازرگانی(مزیت می باشد).
• تجربه کاری: حداقل 5 تا 10 سال تجربه.
• مهارتهای زبانی: تسلط به زبان انگلیسی (خواندن، نوشتن، و مکالمه)
مهارتهای فنی:
• تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
• آشنایی با نرمافزارهای مدیریت پروژه و اتوماسیون اداری
• توانایی تهیه گزارشهای حرفهای و مستندات مدیریتی
شایستگیها:
• مهارتهای ارتباطی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر.
• دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی اولویتبندی و مدیریت زمان.
• توانایی حل مسئله: ارائه راهحلهای مؤثر برای چالشها و مشکلات روزانه.
• انعطافپذیری: توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف.
• تعهد: مسئولیتپذیری بالا در قبال وظایف محوله و حفظ استانداردهای کاری.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.