مدیر دفتر

میرانا به عنوان یکی از شرکت های زیر مجموعه گروه جاب ویژن در زمینه خدمات "هدهانتینگ" فعالیت می کند. اگهی های شغلی میرانا مربوط به سازمان های مختلفی است که جزء مشتریان میرانا می باشند.

یک شرکت پیمانکاری فعال در حوزه زیرساخت و شبکه (IT)، برای مدیریت دفتر خود در شعبه تهران، به دنبال جذب یک مدیر دفتر باتجربه است که آشنایی اولیه ای با امور بازرگانی و مناقصات داشته باشد.

شرح وظایف:
_ مدیریت کلیه امور دفتر (هماهنگی جلسات، مکاتبات و نظم دهی به فعالیت ها)
_ پاسخگویی به تماس ها و ایمیل های رسمی شرکت
_ نظارت بر امور اجرایی و اداری دفتر
_ پیگیری وظایف و امور محوله از طرف مدیر عامل
_ کمک در تهیه و تنظیم گزارش ها و اسناد مدیریتی
_ هماهنگی بین دفتر تهران و شعبه اراک
_ آشنایی اولیه با فرایندهای ثبت سفارش و خرید داخلی (بخش بازرگانی)
_ پیگیری و آماده سازی مدارک و اسناد مربوط به مناقصات
_ ارائه گزارش های اولیه درباره فرصت های تجاری و مناقصات
_ آشنایی با فرایندهای مناقصات و بازرگانی داخلی (مزیت محسوب می شود)

مهارت ها و شایستگی ها:
_ توانایی یادگیری بالا
_ توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان
_ مهارت بالا در برنامه ریزی، سازماندهی و پیگیری
_ توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم ها و مشتریان