کارشناس بازرگانی | Commercial Expert

مسئولیت‌ها:

ارتباط با تأمین‌کننده و مدیریت مدارک:

• ارسال داده‌های خرید، نقشه‌ها و سایر مدارک فنی موردنیاز به تأمین‌کنندگان.
• هماهنگی فرآیند بررسی نمونه و دریافت مدارک تست.

مدیریت استعلام و سفارش

• درخواست استعلام قیمت و اطمینان از ثبت سفارش طبق دستورالعمل‌های معاملات.
• بررسی و کنترل پروفرما و اطمینان از انطباق مشخصات فنی کالاهای درخواست‌شده با مدارک و پروفرما.

لجستیک و گمرک:

• تحلیل، انتخاب و ارائه پیشنهاد درباره فورواردر و روش حمل مناسب برای هر سفارش.
• محاسبه و پیش‌بینی هزینه‌های گمرکی و جانبی مرتبط.

ثبت اطلاعات و تطابق:

• ثبت و نگهداری اطلاعات در سامانه‌های مرتبط شامل:

1. سامانه جامع تجارت ایران؛
2. سامانه یکپارچه گمرک؛
3. سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی؛
4. سازمان ملی استاندارد ایران؛
5. سایر سامانه‌های مرتبط؛

فرآیندهای مالی:

• تکمیل فرم‌های حواله صرافی و اجرای فرآیندهای گشایش اعتبار اسنادی.
• هماهنگی با واحد مالی برای اخذ بیمه‌نامه‌های موردنیاز و انجام اصلاحیه‌های لازم

حمل و تحویل کالا:

• پیگیری فرآیند حمل و ترخیص کالا.
• دریافت اسناد حمل و ارائه مدارک مالی به واحد مالی.

پشتیبانی انبار و سفارش:

• ثبت سفارشات خرید، درخواست‌های پرداخت و فاکتورها در سامانه یکپارچه.
• اطلاع‌رسانی ورود کالا به انبار و به‌روزرسانی سیستم‌های موجودی.

حل تعهدات و مسائل گمرکی:

• پیگیری رفع تعهدات و اعلام مغایرت‌ها و اختلافات شرکت با گمرک.
• هماهنگی با مافوق برای رفع مشکلات و انطباق با قوانین و مقررات.

گزارش‌دهی و مستندسازی

• تهیه مکاتبات و گزارش‌های مرتبط با شغل.
• مدیریت کارتابل و بایگانی مدارک طبق لیست سوابق.

شرایط احراز:

• آشنایی با قطعات الکترونیکی مانند خازن، مقاومت، سلف و غیره.
• آشنایی با قطعات مکانیکی مانند پیچ و غیره.
• آشنایی با قوانین و مقررات حمل‌ونقل بین‌المللی.
• آشنایی با خواندن دیتا شیت‌ها، نقشه‌ها و اسناد فنی محصولات.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• آشنایی با فرآیند گشایش اعتبار اسنادی و حواله بانکی
• آشنایی با مراحل ترخیص و تعرفه های گمرکی به قوانین حقوقی تجارت بین المللی
• تسلط بر اصول اولیه قراردادها و موارد حقوقی آنها
• مسلط به مکاتبات و مکالمات به زبان انگلیسی
• مسلط به اینکوترمز و روش های مختلف پرداخت
• تسلط بر روش های بین المللی حمل و نقل محموله های صادراتی و وارداتی (express، cfr، exw، fob...)، انواع حمل و نقل (هوایی، دریایی، زمینی) و معیارهای محاسبه هزینه حمل و نقل (cbm یا kg)
• تسلط بر فرآیند گشایش اعتبار اسنادی و انتقال بانکی
• تسلط کامل به کار با نرم افزار Excel
• مسلط به ثبت سفارش در سامانه جامع معاملات
• توانایی کار با سیستم ترخیص کالا از گمرک EPL
• تسلط بر فرآیند تسویه تعهدات ارزی
• (تسلط کار با نرم افزار SAP مزیت محسوب می شود)

Responsibilities:
1. Communication with suppliers and document management
Sending purchase data, maps and other required technical documents to suppliers.
Coordinating the sample review process and receiving test documents.
2. Management of inquiries and orders
Asking for price inquiries and ensuring order registration according to trading instructions.
Checking and controlling the proforma and ensuring the compliance of the technical specifications of the requested goods with the documents and the proforma.
3. Logistics and customs
Analyzing, selecting and making suggestions about the appropriate forwarder and shipping method for each order.
Calculation and forecasting of related customs and ancillary costs.
4. Information registration and compliance
Registering and maintaining information in related systems including:
Iran's comprehensive trading system
Integrated customs system
Regulatory Organization and Radio Communications
National Standard Organization of Iran
and other related systems
5. Financial processes
Completing exchange transfer forms and implementing letter of credit opening processes.
Coordinating with the financial unit to obtain the necessary insurance policies and make the necessary amendments
6. Shipping and delivery of goods
Follow-up of the shipment and clearance process.
Receiving shipping documents and submitting financial documents to the financial unit.
7. Warehouse and order support
Registration of purchase orders, payment requests and invoices in the integrated system.
Notifying the arrival of goods in the warehouse and updating the inventory systems.
8. Solving obligations and customs issues
Pursuing the fulfillment of obligations and announcing the discrepancies and disputes of the company with the customs.
Coordination with superiors to solve problems and comply with laws and regulations.
9. Reporting and documentation
Preparation of job-related correspondence and reports.
Folder management and filing of documents according to the list of records

Competencies and skills

Familiarity with electronic components such as capacitors, resistors, inductors, etc.
Familiarity with mechanical parts such as screws and...
Familiarity with international transportation rules and regulations
Familiarity with reading data sheets, maps and technical documents of products
Familiarity with the English language
Getting to know the process of opening a letter of credit and bank transfer
Familiarization with the procedures of clearance and customs tariffs according to the legal rules of international trade
Mastering the basic principles of contracts and their legal cases
Proficient in correspondence and conversations in English
Proficient in Incoterms and different payment methods
Mastering the international methods of transporting export and import cargo (express, cfr, exw, fob...), types of transportation (air, sea, land) and criteria for calculating transportation costs (cbm or kg)
Mastering the process of opening letter of credit and bank transfer
Complete mastery of working with Excel software
Proficient in registering orders in the comprehensive trading system
Ability to work with EPL customs clearance system
Mastering the process of settlement of foreign exchange obligations
(Proficiency with SAP software is an advantage)