ما به دنبال فردی پویا و بسیار منظم هستیم تا نقش دستیار مدیر عامل را برعهده گیرد. این نقش دوگانه شامل ارائه پشتیبانی اجرایی در سطح بالا به مدیرعامل و همچنین مدیریت عملیات اداری برای اطمینان از عملکرد روال روزانه است. کاندیدای ایدهآل باید دارای مهارتهای ارتباطی استثنایی، توانایی مدیریت چندین وظیفه و رویکردی پیشگیرانه در حل مشکلات باشد.
*مسئولیتهای کلیدی:*
• ارائه پشتیبانی مستقیم به مدیرعامل، از جمله مدیریت برنامهها، هماهنگی جلسات و رسیدگی به مکاتبات.
• به عنوان نقطه تماس اصلی برای ارتباطات داخلی و خارجی به نمایندگی از مدیرعامل خدمت کنید.
• نظارت بر عملیات اداری، از جمله سفارش لوازم، هماهنگی تعمیرات دفتر و مدیریت فروشندگان.
• کمک به تهیه گزارشها، ارائهها و اسناد برای جلسات و رویدادها.
• مدیریت ترتیب سفر و برنامههای سفر برای مدیرعامل و سایر اعضای تیم در صورت نیاز.
• حفظ محرمانگی اطلاعات حساس و اسناد.
• پشتیبانی از بخش منابع انسانی با وظایفی مانند پذیرش نیروهای جدید، بایگانی و دیگر کارهای اداری.
*صلاحیتها:*
• تجربه ثابتشده به عنوان دستیار اجرایی، مدیر دفتر یا نقش اداری مشابه.
• مهارتهای سازمانی قوی با توانایی مدیریت چندین وظیفه و اولویتبندی در محیطی پرسرعت.
• مهارتهای ارتباطی عالی در نوشتن و گفتار.
• تسلط به نرمافزارهای مجموعه آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و G-Suite.
• توجه زیاد به جزئیات و توانایی حل مسائل.
• توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت.
• مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت بازرگانی یا رشتههای مرتبط ترجیح داده میشود، اما الزامی نیست.
*مزایای ما:*
• حقوق رقابتی بر اساس تجربه.
• فرصتهای رشد و پیشرفت در داخل شرکت.
• محیط کاری همکاری و حمایتکننده.