کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها | System and Methods Expert

• مسلط به زبان­‌های مدلسازی فرآیندها به ویژه BPMN.
• مسلط به ورد و اکسل.
• آشنایی با ابزارهای مدلسازی فرآیندها خصوصاً Enterprise Architect.
• آشنا با مفاهیم چارت سازمانی و نرم‌افزار ویزیو. 
• آشنا با مفاهیم برنامه­‌ریزی راهبردی و عملیاتی، متدولوژی­‌های برنامه ‌ریزی راهبردی و برنامه ‌ریزی عملیاتی به ویژه BSC و OKR.
• آشنایی با نظام جامع مدیریت کیفیت (IMS) و استانداردهای مربوطه.
• مسلط به مفاهیم تجزیه‌ و تحلیل سیستم­‌های اطلاعاتی.
• سابقه کار مرتبط.

محل کار:‌ کشور قزاقستان
تمامی هزینه‌های رفت و آمد، وعده غذایی و اقامت با کارفرماست.

شرح شغل:

• تهیه و تدوین پیش نویس آیین‌نامه‌ها، بخش‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، رویه‌های کاری، فرآیندها و فرم‌های مورد نیاز با همکاری سایر واحدها.
• اجرای کدگذاری، تایید، ابلاغ، انتشار و بایگانی اسناد سازمانی.
• کنترل مستندات و نظارت بر به‌روزرسانی در سازمان و دقت در به‌روزرسانی و نگهداری آن.
• عیب‌یابی، بررسی و مهندسی مجدد فرآیندهای کاری به صورت دوره‌ای و مداوم.
• نظارت بر نحوه انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و ارائه پیشنهادات لازم و پیگیری تا حصول نتیجه.
• پیگیری اجرای آموزش‌های مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت در سطح مدیران و پرسنل.
• همکاری و مشارکت در بازنگری و اصلاح دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مورد نیاز.
• برقراری و ارتباط مستمر با کلیه واحدها و مراکز مجموعه جهت اطمینان از صحت اجرای الزامات سیستم مدیریت کیفیت.
• گزارش‌دهی در مورد عملکرد سیستم به مقامات مربوطه.
• پیگیری و هماهنگی امور کارشناسی مربوط به دریافت گواهی‌نامه‌های مدیریت کیفیت (ISO) از مراجع و سازمان‌های مربوطه
• پایش مستمر فرآیندهای شرکت، شناسایی تغییرات حاکم بر فرآیندها و به‌روزرسانی مستندات و مدل‌های فرآیندی.
• انجام امور کارشناسی و اجرایی در ارزیابی عملکرد واحدهای سازمانی موجود به منظور اصلاح سیستم‌ها، روش‌ها و فرآیندهای مورد استفاده آنان در انطباق با اهداف، مأموریت‌ها و وظایف محوله به آن‌ها.
• تهیه گزارش پیشرفت عملکرد تحقق برنامه عملیاتی شرکت و پروژه.

1- Proficient in process modeling languages, especially BPMN. 2- Proficient in word and excel software. 3- Familiarity with process modeling tools, especially Enterprise Architect. 4- Familiar with organizational chart concepts and software. Visio software
5- Familiar with the concepts of strategic and operational planning, strategic planning methodologies and operational planning, especially BSC and OKR.
6- Familiarity with the comprehensive quality management system (IMS) and relevant standards. 7- Proficient in information systems analysis concepts. 8- Relevant work experience

1- Preparing and compiling draft regulations, department letters and instructions, working procedures, processes and required forms in cooperation with other units
2- Implementation of coding, approval, communication, publication and archiving of organizational documents.
3- Documentation control and monitoring of updates in the organization and accuracy in updating and maintaining it.
4- Troubleshooting, review and reengineering of work processes periodically and continuously.
5 - Supervising how to carry out corrective and preventive measures and providing necessary suggestions and following up until the result is achieved
6- Follow up on the implementation of training related to the quality management system at the level of managers and personnel required implementation methods
8- Establishing and communicating continuously with all units and centers of the collection to ensure the correct implementation of the requirements of the quality management system
9- Reporting on the performance of the system to the relevant authorities
10- Follow-up and coordination of expert matters related to receiving quality management certificates (ISO) from relevant authorities and organizations
11- Continuous monitoring of the company's processes, identification of changes governing the processes and updating of documentation and process models.
12 - Carrying out expert and executive work in evaluating the performance of existing organizational units in order to modify the systems, methods and processes used by them in accordance with the goals, missions and tasks assigned to them. .