نشان کن
کد آگهی: KP9838107090

استخدام دستیار مدیر عامل

استخدام دستیار مدیر عامل - گروه اسنپ | Snapp Group
گروه اسنپ | Snapp Group
در تهران
در وبسایت جابینجا  (1 روز پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه:  کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
دستیاری مدیریت
Microsoft Office
تهیه گزارش
مستندات
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
اسیستنت مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری جلسات، ارتباط با دیگر اعضای تیم و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این نقش باید قادر باشد به‌طور مستقل کار کند و اولویت‌بندی وظایف را به‌خوبی انجام دهد.

وظایف :

  • تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه.
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها.
  • اطمینان از اینکه مدیرعامل به‌موقع و آماده در جلسات حضور دارد.
  • پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر.
  • هماهنگی با سایر مدیران و تیم‌ها برای پیگیری وظایف کلیدی.
  • تهیه و مدیریت مدارک، گزارش‌ها و مستندات مربوط به تصمیمات کلیدی.
  • رسیدگی به ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات دریافتی و پاسخ‌دهی به‌موقع.
  • فیلتر کردن اطلاعات ورودی و اطمینان از ارائه اطلاعات ضروری به مدیرعامل.
  • تهیه و ویرایش گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات.
  • آماده‌سازی پیش‌نویس‌ها برای تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های اجرایی.
  • برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان و شرکای تجاری.
  • نمایندگی مدیرعامل در جلسات و مذاکرات در صورت نیاز.
  • اطمینان از روان بودن ارتباطات بین مدیرعامل و سایر افراد یا تیم‌ها.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری داخلی و خارجی.
  • مدیریت کلیه امور مرتبط با رزرو هتل، بلیت و جزئیات سفر.
  • حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و شخصی مدیرعامل.
  • مدیریت دقیق و حرفه‌ای داده‌های حساس و محرمانه
الزامات:


  • مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، ادبیات یا سایر رشته‌های مرتبط.
  • تجربه کاری: حداقل 3 تا 5 سال تجربه در نقش مشابه.
  • مهارت‌های فنی
    • تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint). 
    • آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی. 
    • توانایی تهیه گزارش‌ها و مستندات حرفه‌ای. 
  • زبان: تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز به ارتباطات بین‌المللی)
شایستگی ها :

 مهارت‌های بین‌فردی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر.

 توانایی کار تحت فشار و مدیریت وظایف متعدد.

 دقت و توجه به جزئیات.

توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان.

توانایی حل مسئله: توانایی ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای چالش‌ها و مشکلات روزانه.

 انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف.

تعهد: مسئولیت‌پذیری بالا در قبال وظایف محوله و حفظ استانداردهای کاری بالا. 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
چهارشنبه 4 مهر 1403، ساعت 18:25