کارشناس خدمات مشترک منابع انسانی | P&C Shared Services Specialist

هدف شغلی:
مسئول مسئول است که با تمام بخش های GSC کار کند تا برنامه های آموزشی یا توسعه ای را برای اطمینان از برآورده شدن اهداف سازمانی پیشنهاد دهد.

حوزه های مسئولیت:
آموزش محلی و بین المللی:
br>• مدیریت آموزش فنی و کاربردی gsc (tft): مدیریت برنامه های gsc tft اطمینان حاصل می کند که فراگیران وظایف شغلی را به درستی انجام می دهند. ارائه آموزش های خاص شغلی به کارکنان، افزایش بهره وری و کیفیت کار.
• هماهنگی با ارائه دهنده آموزش (داخلی/خارجی): برای دریافت پیشنهادات آموزشی، تایید اعتبار دریافت تاییدیه های لازم در مورد بودجه آموزشی با همسویی ذینفعان مورد نیاز.
• ارزیابی عملکرد مربیان برای اطمینان از یکنواخت و پیشرو بودن فرآیند.
• مدیریت، نظارت، و تجزیه و تحلیل گزارش ها در مورد برنامه های آموزشی، نتایج پیشرفت، و اجرای فرآیند آموزشی.
• مدیریت کل فرآیند سوار شدن .
• اجرای وظایف یا جلسات آموزشی جدید و مرتبط.
• برقراری ارتباط با موسسات آموزشی برای برگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز.
• به روز رسانی پایگاه آموزشی
• تعامل موثر با ذینفعان برای همسو کردن استراتژی های آموزشی با کسب و کار اهداف و اطمینان از خرید سهامداران.
• تفسیر و استفاده موثر از داده ها.
• ایجاد ایده ها و رویکردهای جدید برای آموزش و توسعه.
• تطبیق سریع با اولویت ها در حال تغییر.
• بررسی و خلاصه فاکتورها دریافت شده از کارمندان برای حمایت از کارمندان برای شرکت در کلاس انگلیسی بر اساس خط مشی شرکت.
پشتیبانی حسابرسی (iso)
• برای تهیه اسناد و تاییدیه های مورد نیاز قبل از الزام برای iso و سایر ممیزی ها که به مستندات آموزشی و سابقه اشاره دارد.< br>سایر موارد:
• پشتیبانی از بازرگانان جدید از نظر آموزش های القایی.
• مهارت در استفاده از سیستم های مدیریت یادگیری (lms) برای ایجاد، ردیابی و مدیریت طرح های آموزشی.

نمایه نامزد:< br>تحصیلات:
• مدرک دانشگاهی در مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط با نیروی انسانی
سابقه کاری و شایستگی ها:
• حداقل 3 سال تجربه در تنظیم آموزش
زبان و مهارت کامپیوتر:
• عالی تسلط به زبان فارسی و انگلیسی
• مهارت های آفیس مایکروسافت (اکسل، ورد، پاورپوینت و غیره)

مهارت های کاربردی:
• اجرای وظایف یا جلسات آموزشی جدید و مرتبط.
• آشنایی با استاندارد 10015
• خودانگیختگی و نتیجه گیری.
• توانایی استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ها برای اندازه گیری اثربخشی آموزش و تصمیم گیری آگاهانه.
• تجربه در میزبانی وبینارها با استفاده از پلتفرم هایی مانند تیم های مایکروسافت و اتاق آسمان.< br>• مهارت های بین فردی و مذاکره عالی.

---

Job Purpose:
The incumbent is responsible to work with all GSC department in order to suggest training or development programs to ensure organizational goals are met.

Areas of Responsibility:
Local and International Training:
• Managing GSC Technical & Functional Training (TFT): Managing GSC TFT programs ensure that learners are completing job tasks correctly. Delivering job-specific training to employees, boosting productivity and quality of work.
• Coordination with training provider (internal/ external): to get training proposals, validate get necessary approvals on the training budget with alignment of required stakeholders.
• Evaluate the performance of trainers to ensure the process is consistent and progressive.
• Manage, monitor, and analyze reports on training plans, progress results, and training process implementation.
• Manage the whole onboarding process.
• Implement new and relevant tasks or training sessions.
• Communicate with educational institutions to hold the required training courses.
• Updating training database
• Engage with stakeholders effectively to align training strategies with business objectives and ensure stakeholder buy-in.
• Interpret and leverage data effectively.
• Generate new ideas and approaches to training and development.
• Adjust quickly to changing priorities.
• Review and summarize invoices received from employees to support employees for participation in English class based on company policy.
Audit Support (ISO)
• To prepare documents and needed approvals before required for ISO and other Audits which refer to training documentation and history.
Other:
• Support new commers in terms of Induction trainings.
• Proficiency in using Learning Management Systems (LMS) to create, track, and manage training initiatives.

Candidate profile:
Education:
• University degree in business administration or HR related field
Work Experience and Competencies:
• Minimum 3 years of experience in Training arrangement
Languages and Computer Skill:
• Excellent command of Farsi and English
• Microsoft Office skills (Excel, Word, PowerPoint, etc.)

Functional Skills:
• Implement new and relevant tasks or training sessions.
• Familiar with 10015 Standard
• Self-motivation and results orientation.
• Ability to use data analysis tools to measure training effectiveness and make informed decisions.
• Experience in hosting webinars using platforms like Microsoft Teams & Sky room.
• Excellent interpersonal and negotiation skills.