کارشناس برنامه ریزی و کنترل عملکرد

شرح شغل:
نقش شما در ماموت خودرو در این جایگاه شغلی شناسایی و تحلیل دوره ای نقاط قوت و ضعف، فرصت ها و تهدیدهای کلیدی پیرامون پروژه ها و شاخص های کلیدی مربوطه در هر واحد در سازمان و در سطح کلان می باشد. شما با تحلیل و بررسی عملکرد واحدها و بررسی طرح ها، پروژه ها و پیشنهادات واصله به بخش های مختلف به جهت انطباق با ماموریت، اهداف و راهبردهای سازمان کمک فراوانی در پیشبرد اهداف سازمان می کنید. به طور معمول یک کارشناس برنامه ریزی و کنترل عملکرد قادر به کارشناسی، تلفیق و تحلیل و ارزیابی  انحرافات موردنظر با اهداف مربوط به پارامترهای کلیدی و پروژه ها در حوزه های مختلف است. بر همین اساس شما به عنوان یک مهره کلیدی به طور اثربخش یک برآورد کلی در خصوص تحقق اهداف کلیدی شاخصهای عملکردی در سطوح کلان و عملیاتی در اختیار مدیران ارشد قرار می دهید.

خلاصه شرح وظایف و مسئولیت ها:

• تدوین شاخص‎ های کلیدی عملکرد و شاخص ‎های عمومی و تخصصی واحدهای سازمانی.
• تهیه شناسنامه شاخص های کلیدی عملکرد واحدهای سازمانی و همچنین گردآوری اطلاعات داده مربوطه به شاخص‎‎ ها.
• تهیه گزارش تحلیلی و مدیریتی ادواری از نتایج ارزیابی و ارائه آن به مقام مافوق در مقاطع زمانی تعیین شده.
• تحلیل و عارضه یابی میزان تحقق و اهم دلایل عدم تحقق اهداف شاخص‎ های کلیدی عملکرد واحدهای سازمانی.
• همکاری در طراحی و استقرار سیستم ارزیابی عملکرد.
• برنامه ریزی و تشکیل جلسه با ذینفعان کلیدی پروژه­ها به منظور تعیین اهداف و الزامات پیشبرد پروژه­ ها.
• همکاری در تهیه و تدوین دستورالعمل ها، فرم ها و مستندات سیستمی و مدیریتی مورد نیاز در مدیریت و کنترل پروژه
• کنترل، پیگیری و نظارت بر پیشرفت فیزیکی و زمانی و هزینه ای فعالیت پروژه ها.
• تهیه فرمت و ارائه گزارشات تحلیلی هفتگی، ماهیانه و … از وضعیت پیشرفت پروژه‎­ ها، آنالیز موفقیت یا عدم موفقیت پروژه ­ها و استخراج دلایل ریشه ای آن جهت ارائه به مافوق.

دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:

• تسلط نسبی به اصول و مفاهیم ارزیابی عملکرد و مدیریت کیفیت.
• تسلط نسبی به روش های ارزیابی، نظارت و نظام های توسعه و تعالی و سنجش عملکرد.
• تسلط نسبی به مفاهیم شاخص‎ های کلیدی عملکرد و شاخص های عمومی و تخصصی واحدهای سازمانی.
• توانایی تحلیل و عارضه یابی میزان تحقق و اهم دلایل عدم تحقق اهداف شاخص‎ های کلیدی عملکرد واحدهای سازمانی.
• توانایی طراحی و استقرار سیستم ارزیابی عملکرد.
• آشنایی با مفاهیم طراحی و تدوین فرآیندهای کسب و کاری.
• تسلط نسبی در تدوین، پایش و ارزیابی شاخص های کلیدی عملکرد.
• تسلط بر نرم افزار (Office (Excel, PowerPoint, Word, Visio و آشنایی به نرم افزار Microsoft Project.
• آشنایی با سیستم‎ های مدیریت کیفیت.
•  آشنایی با مفاهیم و ابزارهای برنامه ‎ریزی و مدیریت پروژه.
• آشنایی با فرآیند گزارش نویسی و گزارش دهی.

دانش، مهارت ها و شایستگی های عمومی:

• توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع.
• تفکر منطقی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه.
• دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
• امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان.
• انعطاف پذیر و توانایی مواجهه با چاش های جدید.
• توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد.
• دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا.
• آشنا به نظام آراستگی محیط کار.