مختصری از وظایف محوله عبارتند از: ·
- جمعآوری اطلاعات لازم جهت تدوین برنامه زمانبندی خرید ·
- جمعآوری و ثبت سوابق تامین کنندگان جهت انجام ارزیابیهای مورد نظر با هماهنگی مدیر مربوطه ·
- اخذ استعلام از تامینکنندگان جهت بررسی و تصمیمگیری خرید ·
- کنترل مدارک و اسناد لازم در هنگام تحویل کالای خریداری شده و همکاری واحدهای مرتبط جهت اطمینان از تطابق کالای خریداری شده با کالای درخواست شده. ·
- پیگیری و انجام کلیه امور مربوط به خرید کالا، تحویل کالای تهیه شده به انبار و کنترل رسیدهای انبار با کالای خریداری شده مطابق با اولویت بندی انجام شده ·
- تعامل با پروژهها، واحد فنی و مهندسی، واحد مالی و سایر بخشهای مرتبط جهت اجرای بهینه فرایند تامین کالا. ·
- انجام کلیه مکاتبات مربوط به استعلام، سفارش، و حمل و تحویل کالا به انبار مطابق دستورالعملهای سازمان ·
- انجام فعالیتهای مورد نیاز مطابق با روشها و دستورالعملهای تعریف شده در سیستم مدیریت ·
- حضور مستمر در محل پروژه جهت نظارت بر انبار و تامین کالا در زمان مورد نظر ·
- تهیه گزارشات مورد نیاز جهت تصمیمگیری مدیران در موارد مورد نیاز و مطابق با نیاز سازمان ·
- پیگیری پرداخت وجه کالاها به تامین کنندگان، پس ازدریافت وکنترل مستندات مربوطه و هماهنگی با واحد مالی در این زمینه · - شفاف سازی اطلاعات از طریق طبقه بندی صحیح مستندات جهت تصمیمگیری بهینه مدیران
-مسلط به مکالمه و مکاتبات بازرگانی
-آشنایی با مسائل بازرگانی پروژههای عمرانی
-ساعت کاری شرکت از شنبه تا چهارشنبه ار ساعت 7:15 لغایت 16:30 می باشد.