سرپرست آموزش | Training Supervisor

شرح وظایف:

• همفکری و مشارکت در تعیین خط مشی کیفیت آموزش.
• حرکت در جهت خط مشی کیفیت و اهداف کیفی آموزش.
• تهیه و تدوین فرم‌های استاندارد آموزشی مطابق با شغل‌های تعریف شده در چارت سازمانی.
• همکاری با سایر مدیران در تعیین و تدوین رویه‌های اجرایی و دستورالعمل‌های نظام مدیریت کیفیت در حوزه‌های فعالیت خود.
• تهیه تقویم آموزشی و تجربه در برگزاری کلاس‌های درون یا برون سازمانی.
• همکاری با مدیران واحدها طی فرم نظرخواهی مدیران برای تکمیل نمودن نیازهای آموزشی و تهیه سوابق آموزشی هر فرد.
• همکاری با سایر مدیران برای تهیه فهرست دوره‌های آموزشی و تهیه اولویت‌بندی دوره‌ها.
• تهیه برنامه سالیانه آموزش با توجه به اولویت‌بندی دوره‌های آموزشی سازمان.
• اعلام زمان، تاریخ، محل و استاد مربوطه دوره‌های آموزشی به واحدها.
• جمع‌آوری فرم‌های نظرخواهی شرکت‌کنندگان و فرم ارزیابی دوره آموزشی توسط استاد برای بهتر برگزار شدن دوره‌های بعدی.
• نگهداری سوابق آموزش‌های برگزار شده برای هر فرد در پرونده آموزشی فرد.
• تدوین و تهیه رضایتمندی و اثر بخشی آموزشی.
• ایجاد کمیته آموزش.
• ورود و به‌روزرسانی اطلاعات آموزشی پرسنل و تهیه پرونده آموزشی.
• تکمیل و بررسی فرم‌های اثربخشی دوره‌های آموزشی.
• انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل.

مهارت و توانمندی‌ها:

• توانایی سازماندهی، هماهنگ‌سازی، نظارت و هدایت امور درواحد آموزش.
• خلاقیت، ابتکار و قدرت در تصمیم‌گیری در بررسی مسایل و مشکلات.
• توانایی ارائه پیشنهادات در طراحی سیاست‌ها و خط مشی‌های مناسب سازمان.
• تسلط نسبی به روش‌های حل مسئله ، ساماندهی محیط کار با 5S و کار گروهی T.W.
• آشنائی با نحوه استخراج نیازهای آموزشی و تهیه برنامه آموزشی.
• حداقل مدرک کارشناسی.
• حداقل پنج سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• محدوده سنی: 30 تا 35 سال.

Skills and Abilities
Ability to organize, coordinate, supervise and direct affairs in the education unit
Having creativity, initiative and decision-making power in examining issues and problems
Ability to make suggestions in designing policies and guidelines suitable for the organization
relative mastery of problem solving methods, organizing the work environment with 5S and T.W teamwork
familiarity with how to extract training needs and prepare training programs
at least a bachelor's degree
with at least 5 years of work experience Related
Minimum/Maximum age 30-35
Description of duties:
Considering and participating in determining the quality policy of education
Moving towards the quality policy and quality goals of education
Preparing and compiling standard forms training in accordance with the jobs defined in the organizational chart
collaborating with other managers in determining and formulating executive procedures and guidelines of the quality management system in their fields of activity.
preparing a training calendar and experience in holding internal or external classes Organization
Collaboration with managers of the units through the managers' opinion form to complete the training needs and preparation of each person's training records
Collaboration with other managers to prepare the list of training courses and prepare the prioritization of courses
Preparation of the annual training program with Paying attention to prioritizing the training courses of the organization
Notifying the time, date, place and professor of the training courses to the units
Collecting the feedback forms of the participants and the evaluation form of the training course by the professor for better organization of the next courses
Experience of preparing the certificate of completion of the course for those who have obtained the points specified by the professor. Keeping records of the training held for each person in the individual's educational file
Compiling and preparing educational satisfaction and effectiveness
Creating a training committee
Entering and updating personnel training information and preparing training files
Completing and reviewing forms Effectiveness of training courses
Doing other tasks assigned by the CEO