دستیار مدیر عامل - خانم

آکادمی مدیران مانی به یک «دستیار مدیر عامل» نیاز دارد. 
.
شرح وظایف:

• تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
• جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط 
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل.
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان.
•  ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط.
• پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر. 
• ساماندهی محیط دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
• هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان

مهم‌ترین مهارت‌های مورد نیاز: 

• منظم و دقیق
• توانایی پیگیری امور محول شده 
• انعطاف پذیری بالا 
• مسئولیت پذیری.
• مهارت برقراری ارتباط موثر.
• توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور.
• آشنا با زبان انگلیسی.
• مهارت‌های فنی: تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint). 
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی.

.
حقوق و مزایا: 

• بیمه تامین اجتماعی
• محل کار: شیراز مال