مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرح موقعیت شغلی
خلاصه شرح وظایف:
- پاسخگویی به تماس ها و ارتباط با مشتریان
- تایپ نامه ها، قراردادها و مکاتبات داخلی و ...
- تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره 
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران و کلیه فرآیندهای مربوط به تشریفات 
- چک کردن ماهانه کلیه قبوض تلفن ها، برق، ... و پرداخت بصورت دوره ای
- آماده سازی و بسته بندی مناسب اقلام جهت ارسال به مشتریان تهران 
- هماهنگی و ارسال کالا و مرسولات توسط پیک، تاکسی، پست، تیپاکس و ...
-  پیگیری امور مرتبط با سیستم ها و روش ها و فرآیندها 

شرایط احراز :
- دارای حداقل مدرک کاردانی ترجیحا رشته های حسابداری - بازرگانی - کامپیوتر
- بازه سنی 25-30 سال
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط 
- جنسیت : خانم 

مهارت ها : 
- داشتن مهارت مولتی تسک و دارا بودن روابط عمومی بالا
- تسلط کافی به Excel - Word - Outlook
- مسلط به آئین نگارش و مکاتبات اداری

تسلط به موارد ذیل امتیاز ویژه محسوب میگردد:
- میزان تسلط به زبان انگلیسی متوسط رو به بالا
- آشنایی با نرم افزار Trello 
- آشنایی با ISO *******
- آشنایی به تولید محتوا و شبکه های اجتماعی

مزایای شغلی : 
- هدایای مناسبتی
- بیمه تکمیلی
- پاداش ارزیابی عملکرد 
- پرداخت تسهیلات (وام)
معرفی شرکت
شرکت نگرش تحلیل سیستمها ( نِتسا ) NetSSA
سال ثبت : 1389
نوع شرکت : 100% خصوص
تعداد پرسنل : 15-20 نفر
زمینه فعالیت : واردات تجهیزات سازمانی آی تی و دیتا سنتر
مجوز ها : عضو سازمان نظام صنفی رایانه - عضو اتحادیه رایانه استان تهران
رتبه شرکت : رتبه 2 شورای عالی انفورماتیک
آدرس شرکت : شریعتی، قلهک، خیابان یخچال

ساعات کاری : 9 الی 17