استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

یک شرکت مستقر در غرب تهران،‌ فعال در حوزه معادن و ماشین آلات و تجهیزات مربوطه جهت مسیولیت دفتر مدیرعامل نیاز به نیروی خانم مستعد و با انگیزه دارد. 

تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت وراهنمایی آنها
تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت
امور مربوط به بایگانی و نامه‌های دریافتی و ارسالی
نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیریت
تهیه پیش­نویس ­های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مناسب حسب صلاح دید مدیریت
انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاح دید مدیریت
همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاح دید مدیریت
تهیه و ارائه گزارشات روزانه و دوره‌ای به مدیرعامل
دریافت و ارسال مکاتبات وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
پاسخگویی به ایمیل ها

مهارت‌های موردنیاز :

      مهارت‌های عمومی

    مهارت‌های تخصصی

   مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :