استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

یک شرکت مستقر در غرب تهران،‌ فعال در حوزه معادن و ماشین آلات و تجهیزات مربوطه جهت مسیولیت دفتر مدیرعامل نیاز به نیروی خانم مستعد و با انگیزه دارد. 

اهم وظایف این پست به شرح زیر است:

نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیریت
تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت وراهنمایی آنها
امور مربوط به بایگانی و نامه‌های دریافتی و ارسالی
همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاح دید مدیریت
تهیه و ارائه گزارشات روزانه و دوره‌ای به مدیرعامل
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی

مهارت‌های موردنیاز :

      مهارت‌های عمومی

    مهارت‌های تخصصی

   مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :