کارشناس اسناد و عملیات | Operations Expert

کارشناس عملیات مسئول انجام و پیگیری فعالیت‌های دفتری و اداری مرتبط با حمل‌ونقل و تدارکات است. این نقش مستلزم برنامه‌ریزی و هماهنگی میان بخش‌های مختلف شرکت و حفظ کنترل مستندات و فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها و برنامه‌های جاری است. فرد باید توانایی کار در محیطی پویا و همکاری با دیگر اعضای تیم را داشته باشد.

شرح شغل:

• هماهنگی و پیگیری وظایف اداری و دفتری مربوط به پروژه‌های حمل‌ونقل.
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات و قرارها با افراد و تیم‌های مختلف.
• مدیریت و به‌روزرسانی مستندات و سوابق پروژه‌ها.
• همکاری با دیگر اعضای تیم جهت انجام موثر فعالیت‌های جاری.
• پاسخگویی به ایمیل‌ها و مکاتبات اداری با استفاده از نرم‌افزار اوت‌لوک.
• نگهداری گزارشات و نمودارهای مالی و عملیاتی با استفاده از اکسل.

شرایط احراز:

• تجربه کاری در محیط اداری و دفتری.
• توانایی استفاده از نرم‌افزارهای اوت‌لوک و اکسل.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی موثر با تیم.

The operations expert is responsible for carrying out and following up office and administrative activities related to transportation and logistics. This role requires planning and coordination between different departments of the company and maintaining control of documents and files related to current projects and programs. The person must have the ability to work in a dynamic environment and cooperate with other team members.

Responsibilities:
- Coordination and follow-up of administrative and office tasks related to transportation projects
- Planning and Scheduling meetings and appointments with different people and teams
- Managing and updating project documents and records
- Cooperating with other team members to effectively carry out current activities
- Responding to emails and administrative correspondence Using August software Luke
- Creating and maintaining financial and operational reports and charts using Excel

Competencies:
- Bachelor's degree in management, commerce or business
- Work experience in an office environment and office
- Ability to use Outlook and Excel
- Strong communication skills and the ability to effectively coordinate with the team