سرپرست اداری منابع انسانی | HR Admin Supervisor

• تعامل با سهامداران ارشد برای رسیدگی به امور مربوط به HR و مدیریت با اولویت دادن به ارائه خدمات کارآمد و دقیق.
• پشتیبانی از جذب و استخدام کارکنان در ارتباط با منابع انسانی.
• تاییدیه های مناسب و تایید اسناد در مقابل درخواست.
• فروشندگان داخل هواپیما برای پیروی از خط‌مشی‌ها و رویه‌ها.
• ارزیابی پیشنهادهای فروشندگان و مشاوران برای مدیریت قرارداد.
• برگزاری جلسات آموزشی و نظرسنجی برای کارکنان.
• تخصیص وظایف به کارکنان خدمات ( رانندگان، پیک‌ها، پسران دفتر و نظافتچی).
• اماکن و تجهیزات اداری را نگهداری کنید.
• خدمات حمل و نقل را برای کارکنان رابط کاربری مدیریت کنید.
• امور بیمه تکمیلی کارکنان را مدیریت کنید.
• امور روزانه را با سایر سازمان‌ها.
• معاملات نقدی خرد را به بخش مالی گزارش دهید.


شرایط:

• مدرک لیسانس در منابع انسانی یا مدرک تجاری مرتبط از دانشگاه یا کالج معتبر.
• حداقل 5 سال تجربه مرتبط.
• تسلط به زبان انگلیسی.
• دانش قانون کار ایران امتیاز مثبت است.
• توانایی کار مستقل و همچنین یک بازیکن تیمی مشارکتی.
>• توانایی برقراری ارتباط موثر از طریق ارتباط کتبی و شفاهی و ارائه مداوم خدمات با کیفیت بالا به مشتریان به شیوه ای حرفه ای.
• اثربخشی برای اولویت بندی بین وظایف با ضرب الاجل ها و پیچیدگی های مختلف.
• توانایی کار حرفه ای و فعالانه با پایگاه مشتری از راه دور یک امتیاز مثبت است.
• توجه به رعایت الزامات قانونی.
• توجه به جزئیات و مهارت های تحلیلی.

• Engage with senior stakeholders to address HR and administration-related matters prioritizing efficient and accurate service delivery.
• Support staff recruitment and onboarding in conjunction with Human Resources.
• Validate proper approvals and verify documents versus requests.
• Onboard vendors to comply with policies and procedures.
• Evaluate vendors' and consultants' proposals for contract management.
• Conduct training sessions and surveys for employees.
• Allocate duties to service staff (drivers, couriers, office boys, and cleaners).
• Maintain office premises and equipment.
• Handle transportation services for UI employees.
• Manage staff’s complementary insurance affairs.
• Handle daily affairs with other organizations.
• Report petty cash transactions to the finance department.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Human Resources Management, or related Business degrees from an accredited university or college.
• At least 5 years of relevant experience.
• Fluency in English.
• Iran labor law knowledge is a plus.
• Ability to work independently as well as a collaborative team player.
• Ability to communicate effectively through written and verbal communication and consistently professionally deliver high-quality customer service.
• Demonstrated effectiveness in prioritizing between tasks with different deadlines and complexity.
• Ability to work professionally and proactively with a remote client base is a plus.
• Attention to compliance and legal requirements.
• Attention to detail and analytical skills.