مدیر معماری سازمانی | Organizational Architecture Manager

● طراحی ساختار سازمانی و تبیین مأموریت و عملکرد واحدها.
● انجام تجزیه و تحلیل شغل به منظور شناسایی و طراحی شرح وظایف و الزامات شغلی در سازمان (پروفایل شغلی).
● ایجاد یا حذف مشاغل غیر ضروری بر اساس سطح تخصص مورد استفاده در هر شغل یا بر اساس فرآیند و تغییرات سیستم.
● محک گذاری و بررسی ساختار سازمانی شرکت های برتر در زمینه fmcg.
● طراحی یا مهندسی مجدد ساختار سازمانی بر اساس فرآیندها و نیازهای مدیران مربوطه.
● طراحی زنجیره فرماندهی در واحدهای سازمانی و اجرای آن.
● تمرکز و تمرکززدایی میزان اختیارات در سطح کل گروه و واحدهای فرعی.
● شناسایی مهمترین عوامل ایجاد تعارض در واحدهای مرتبط.
● توسعه ماتریس نژادی برای افزایش هماهنگی بین واحدها.
● پیاده سازی و استقرار نمودار سازمانی در سیستم sap.
● شناسایی و تعریف الزامات شغلی.
● بررسی فرآیندهای مختلف SAP.
● بررسی مرجع. مدل‌ها و چارچوب‌های فرآیند به‌روز در دنیا مانند apqc، efqm، itil، cobit و غیره.
● شناسایی فرآیندها در جلسات مصاحبه، نظرسنجی‌های میدانی و گروه‌های متمرکز با صاحبان فرآیند.
● بهینه‌سازی بهترین شیوه های صنعت به منظور بررسی شکاف بین وضعیت موجود و وضعیت مطلوب و تهیه نقشه راه برای اجرای فرآیندها.
● تدوین زنجیره ارزش فرآیند (نقشه کلان فرآیندها) و ساختار سلسله مراتبی فرآیندها.
● بررسی تعاملات بین فرآیندها به منظور حل تضادها.
● طراحی و کامپایل پروفایل های فرآیند (شامل ورودی ها، خروجی ها، سیستم های آن، دستورالعمل ها، ابزارها، شاخص ها و غیره).< br>● بررسی میزان همسویی فرآیندها با ساختار سازمانی مربوطه.
● ایجاد ارتباط و همسویی بین استراتژی ها و فرآیندها.
● طراحی و مدلسازی فرآیندها با زبان bpmn در نرم افزارهای مدلسازی.
● ارزیابی فرآیندها از طریق مدل های بلوغ فرآیند یا مدل های تعالی.
● پیاده سازی و نظارت بر اجرای وضعیت مورد نظر.

الزامات

● حداقل مدرک لیسانس در مهندسی صنایع، مدیریت، یا مرتبط زمینه ها.
● حداقل 10 سال سابقه در زمینه های مرتبط و بیش از پنج سال سابقه مدیریتی.
● مسلط به طراحی ساختار سازمانی، تجزیه و تحلیل شغل، فرم ها و دستورالعمل ها.
● مسلط به bpmn و فریمورک‌های فرآیند.
● در نحوه نوشتن اسناد و مستندات مسلط است.
● آشنا با sap.
● آشنا به تجزیه و تحلیل سیستم.
● مسلط به زبان انگلیسی.

• Designing the organizational structure and explaining the mission and function of the units.
• Conducting job analysis to identify and design job descriptions and job requirements in the organization (job profiles).
• Creating or eliminating unnecessary jobs based on the level of expertise used in each job or based on process and system changes.
• Benchmarking and reviewing the organizational structure of top companies in the FMCG field.
• Designing or re-engineering the organizational structure based on the processes and needs of relevant managers.
• Designing the chain of command in organizational units and its implementation.
• Centralizing and decentralizing the amount of authority at the level of the entire group and sub-units.
• Identifying the most important factors causing conflict in related units.
• Developing RACI matrix to increase coordination between units.
• Implementing and deploying the organizational chart in the SAP system.
• Identifying and defining job requirements.
• Examining various SAP processes.
• Examining reference models and up-to-date process frameworks in the world such as APQC, EFQM, ITIL, COBIT, etc.
• Identifying processes in interview sessions, field surveys, and focus groups with process owners.
• Optimizing the best practices of the industry to examine the gap between the current situation and the desired situation and develop a road map for the implementation of the processes.
• Compiling the process value chain (macro map of the processes) and the hierarchical structure of the processes.
• Examining interactions between processes to resolve conflicts.
• Designing and compiling the process profiles (including inputs, outputs, IT systems, instructions, tools, indicators, etc.).
• Checking the degree of alignment of the processes with the relevant organizational structure.
• Creating communication and alignment between strategies and processes.
• Designing and modeling processes with BPMN language in modeling software.
• Evaluating processes through process maturity models or excellence models.
• Implementing and supervising the implementation of the desired situation.

Requirements:

• At least a Bachelor's degree in Industrial Engineering, Management, or related fields.
• At least 10 years of experience in related fields and more than five years of managerial experience.
• Proficient in designing the organizational structure, job analysis, forms, and instructions.
• Proficient in BPMN and process frameworks.
• Proficient in how to write documents and documentation.
• Familiar with SAP.
• Familiar with systems analysis.
• Fluent in English.