هماهنگ‌کننده امور حمل‌ونقل | Transportation Coordinator

عکس لحظه ای موقعیت
موقعیت: تهران /ایران
شرکت: نستله
تمام وقت.


خلاصه موقعیت
تضمین می کند که ارسال های ورودی با خیال راحت، به موقع و به مقصد می رسند. به مقرون به صرفه ترین راه


یک روز در زندگی …
• نگهداری و مدیریت تمامی پایگاه های اطلاعاتی مربوط به فعالیت های حمل و نقل
• مشاوره با نمایندگان گمرک و حمل و نقل برای دریافت سفارشات تحویل از خطوط کشتیرانی و شرکت های حمل و نقل.
• اطمینان از دریافت محموله اصلی b/l قبل از رسیدن به بندر/گمرک
• وضعیت محموله ها را پیگیری کنید و تیم واردات را در صورت پیش بینی هر گونه احتمالی هزینه خراش خودرو هشدار دهید
• نظارت بر تمام جنبه های لجستیکی عملیات واردات با ارتباط نزدیک با تیم لجستیک کارخانه و همچنین تیم حمل و نقل منا برای اطمینان از رسیدن به موقع محموله ها
• مدیریت ترانزیت داخلی کالا از بنادر جنوبی به کارخانه قزوین
• ارزیابی عملکرد شرکت های حمل و نقل به صورت ماهانه.
• به طور مداوم e2e فرآیند حمل و نقل را بررسی کنید، شیوه های رایج را به چالش بکشید، شکاف ها را شناسایی و ببندید و کارایی فرآیند را بهبود بخشید
• اقدامات کارآمدی هزینه را در عملیات حمل و نقل آغاز کنید.
• شرکت در جلسات پروژه های مربوطه. فعالیت های لازم را به نمودار گانت خود اضافه کنید. برای اطمینان از مشارکت در راه اندازی به موقع پروژه ها، مراحل را دنبال کنید و به جدول زمانی احترام بگذارید.
• بررسی و تأیید صحت فاکتورهای ارائه دهنده خدمات، انتشار فاکتور پارک شده/مسدود شده و پیگیری پرداخت ها
• وضعیت محموله ها را پیگیری کنید به منظور بازگشت به موقع به خطوط


چه چیزی شما را موفق می کند؟
• حداقل 5 سال تجربه عملیاتی مرتبط و موفق در لجستیک بین المللی
• تجربه عملیاتی مرتبط در موارد زیر زمینه های مفید است:
-واردات/صادرات
• مهارت های ارتباطی خوب نوشتاری و گفتاری.
• دانش خوب ms office.

 

POSITION SNAPSHOT

Location: Tehran/Iran;
Company: Nestlé;
Full-Time;

Position Summary:

• Ensures that inbound deliveries get to their destinations safely, on time, and in the most cost-effective way.

A DAY IN THE LIFE …

• Maintain and manage all databases relating to transportation activities.
• Consult with customs agents and forwarders to obtain delivery orders from the shipping lines and forwarding companies.
• Ensure receipt of original B/L prior to shipments' arrival at port/customs
• Track the status of the consignments and alert the import team if any potential demurrage cost.
• Monitor all logistics aspects of import operations with close contact with the factory logistics team as well as the MENA transport team to ensure on on-time arrival of the shipments.
• Manage inland transit of goods from southern ports to the Qazvin factory
• Conduct freight forwarding companies' performance evaluations on a monthly basis.
• Constantly review the E2E of the transportation process, challenge the common practices, identify and close the gaps, and improve the process's efficiencies.
• Initiate cost-efficiency measures in transportation operations.
• Attend the relevant projects meetings; add necessary activities to their Gantt Chart; follow the steps and respect the timeline to ensure contributing to the on-time launch of the projects.
• Check and confirm the accuracy of service provider's invoices, release parked/blocked invoices, and track the payments.
• Track the status of the consignments to revert to the lines on time.

What Will Make You Successful?

• At least 5 years of relevant and successful operational experience in international logistics.

Relevant Operational Experience in the Following Areas is Beneficial:

• Import/Export;
• Good written and spoken communication skills;
• Good knowledge of MS Office;