هماهنگ کننده تدارکات خارجی | Import & Procurement Coordinator

عنوان شغلی هماهنگ کننده تهیه نسخه واردات
شرکت Ertebatsazansahand ESS
مکان تهران غربی ایران غربی
نوع شغل تمام وقت
تجربه سطح متوسط 3 سال
صنعت ارتباطات

توضیحات شغلی ما به دنبال یک هماهنگ کننده واردات و تجهیزات مربوط به ارائه خدمات ارائه دهنده خدمات ارائه دهنده خدمات Procermentes و Procernrunrunmentes هستیم. مقررات استانداردهای مالی و سیاست های سازمانی نامزد ایده آل به مدیر پروژه عرضه گزارش می دهد و نقش مهمی در بهینه سازی بهره وری زنجیره تأمین دارد

مسئولیت های اصلی - تهیه درخواست ارزهای خارجی درخواست ثبت نام سفارشات و درخواست های ارزی در 24 ساعت صدور فاکتور تضمین می کند که با استفاده از مجوزهای موجود و تداخل استفاده از مجوزهای موجود < paymentdelivery terms ensuring budget compliance and incorporating supplier penalty clauses for delays

supplier verification kyc validate supplier legitimacy tax ids banking details to prevent fraud and maintain an updated supplier database

import license acquisition secure required permits from crasamt authorities through continuous followup and adherence to current regulations

currency allocation cargo insurance initiate bank procedures مذاکره در مورد نرخ بیمه فوری و نهایی کردن مصوبات ارزی برای به حداقل رساندن هزینه ها


اسناد مالی آشتی متقابل متقاطع و صورتحساب های تحویل POS قبل از حل و فصل اختلافات با تیم مالی

درخواست تبدیل ارز ، تیم مالی را برای بسته بندی معرفتی به موقع قرار می دهد تا لیست های خود را برای کاهش خطرات مالی نشان دهد اختلافات اسناد مربوط به مطالبات

بایگانی ضبط اسناد تدارکات را به مدت 10 سال در هر الزامات قانونی با استفاده از سیستم های الکترونیکی برای حسابرسی ها حفظ می کند

گزارش نظارت بر زمان تأمین کننده تأخیر در مدیران پروژه به تجزیه و تحلیل علل ریشه ای

معیارهای مقایسه ای از حداقل 3 تأمین کننده در مورد Matderifiery Qualitierifiery نرخ تأمین کنندگان را به صورت سه ماهه بر اساس معیارهای otif onlate infull و به روزرسانی لیست فروشنده های ترجیحی

الزامات صلاحیت

یک گواهینامه آموزش

مدرک لیسانس زنجیره تأمین تجارت یا زمینه های مرتبط
پیش زمینه مهندسی برقی به علاوه

درجه یک از Certics Certics Certics Certics Certics Certics Certics Certics Certics Cricts در تجارت بین المللی یا مهندسی صنعت به علاوه
B تجربه

3 سال در واردات در ICTTELECOM
در مدیریت واردات حداقل 500k ارزش تحت مجوزهای CRA و کاهش زمان پردازش مجوز واردات توسط 20 درصد
C مهارت های فنی
CONTRANDPRIC PIVOT PIVOT PIVOT DIGNALDESSONESPRICISE SOPODS PLEEND
کدهای HS و قوانین CustomScurrency
<مهارت های نرم

مهارت های انگلیسی IELTS 55 برای مکاتبات تجاری
مهارت های مذاکره با دقت بالا و توانایی کار در فشار


 

Job Title Import Procurement Coordinator
Company ErtebatSazanSahand ESS
Location Tehran West Iran
Job Type Fulltime
Experience Level Midlevel 3 years
Industry TelecommunicationsICT

Job Description

We are seeking a detailoriented Import Procurement Coordinator to manage endtoend import processes and procurement activities for telecommunications equipment ensuring compliance with customs regulations financial standards and organizational policies The ideal candidate will report to the Supply Project Manager and play a pivotal role in optimizing supply chain efficiency

Key Responsibilities

Foreign Currency Request Register orders and currency requests in the NTSW system within 24 hours of invoice issuance ensuring alignment with existing permits and final approval from the finance team

Purchase Order PO Issuance Prepare POs with defined paymentdelivery terms ensuring budget compliance and incorporating supplier penalty clauses for delays

Supplier Verification KYC Validate supplier legitimacy tax IDs banking details to prevent fraud and maintain an updated supplier database

Import License Acquisition Secure required permits from CRASAMT authorities through continuous followup and adherence to current regulations

Currency Allocation Cargo Insurance Initiate bank procedures negotiate optimal insurance rates and finalize currency approvals to minimize costs

Financial Document Reconciliation Crosscheck POs delivery receipts and invoices before payment resolving discrepancies with the finance team

Currency Conversion Requests Notify the finance team for timely currency conversion monitoring exchange rates to mitigate financial risks

Packing List Verification Audit packing lists against POs to identify shortagesoverages and document discrepancies for claims

Record Archiving Maintain procurement documents for 10 years per legal requirements using electronic systems for audits

Lead Time Monitoring Report supplier delays to project managers analyze root causes and propose corrective actions

Price Benchmarking Compare quotes from at least 3 suppliers per item using QCD QualityCostDelivery matrices to justify decisions

Supplier Performance Evaluation Rate suppliers quarterly based on OTIF OnTime InFull metrics and update the preferred vendor list

Qualifications Requirements

A Education Certifications

Bachelors degree in Business Supply Chain or related fields
A background in ElectricalIT Engineering would be a significant plus
Masters degree preferred in International Trade MBA or Industrial Engineering
Certifications CIPS CISCM or CLTD a plus

B Experience

3 years in importprocurement within ICTtelecom
Proven track record in Managing imports at least 500K value under CRA licenses and reducing import license processing time by 20 percent

C Technical Skills

Advanced Excel Pivot Tables Macros DataDecision analysis tools
Knowledge of INCOTERMS 2020 CIPDAPDDP HS Codes and customscurrency laws

D Soft Skills

English proficiency IELTS 55 for business correspondence
High accuracy negotiation skills and ability to work under pressure

Why Join Us

Competitive salary benefits
Exposure to largescale telecom procurement projects
Collaborative and innovative work environment

How to Apply

Submit your resumeCV via email to office at essahand com with the subject Import Procurement Coordinator Application Your Name