منشی اداری - خانم

فعالیت این شرکت در حوزه صدا و تصویر شامل طراحی,تامین و ساخت و اجرای سینمای حرفه ای ,سیستم صوتی سالن اجتماعات و پارتی روم, نمایشگرهای ال ای دی و طراحی و تامین سیستم های ویدئو کنفرانس در بخش تجاری با نام تجاری کدالی و همچنین فروشگاه آنلاین تازه تاسیس با نام تجاری یوناسپ میباشد و در بخش اداری خود نیاز به همکار خوش ذوق,خلاق و منظم دارد.

مسئولیت‌ها و وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباطات: دریافت و انتقال تماس‌ها به افراد مربوطه و ارائه اطلاعات به تماس‌گیرندگان.
• مدیریت و هماهنگی جلسات و قرارها: تنظیم و هماهنگی جلسات، یادآوری قرارها و برنامه‌های کاری مدیران.
• رسیدگی به مکاتبات اداری: تایپ و ارسال نامه‌ها، یادداشت‌ها و ایمیل‌های کاری و پیگیری مکاتبات مرتبط.
• انجام وظایف دفتری و بایگانی: تهیه گزارش‌ها، آرشیو و بایگانی مدارک و مستندات اداری.
• پشتیبانی از سایر بخش‌ها در وظایف اداری: همکاری با سایر بخش‌ها جهت تسهیل فرایندهای اداری و کمک در انجام وظایف روزمره.