مهارتهای موردنیاز
· مهارتهای نوشتاری خوب جهت تدوین گزارشها
· توانایی تحلیل و تفسیر آمارهای مالی
· قوانین حقوق و دستمزد و قوانین مالیاتی
· مهارت اصول مالی و حسابداری
· آموزش نرمافزارهای مالی
· آشنایی با اکسل جهت گزارش دهی مالی
· آشنایی با قوانین تجارت، بیمه و مالیاتی
· آشنایی با ترازنامه و گزارشات سود و زیان
مسئولیت ها و شرح وظایف :
1- بررسی و ثبت اطلاعات حسابداری
- ثبت به موقع و به تاریخ وقوع کلیه وقایع مالی
- بررسی، تهیه و تنظیم، کنترل و تایید کلیه اسناد حسابداری
- ثبت فاکتورهای خرید و فروش در اسناد حسابداری
- اداره سیستمهای حسابداری و دفترداری مطابق با قوانین و استانداردهای مالی و قانونی
2- مدیریت دریافت و پرداخت ها
- تهیه لیست ماهانه حقوق و دستمزد و بیمه کارکنان
- تهیه لیست مانده بدهکاری و بستانکاری اشخاص و شرکتها
- انجام اقدامات لازم در زمینه پرداخت حقوق و دستمزد
- صدور اسناد صندوق و دریافت و پرداختهای نقدی
تهیه و تنظیم صورت های مالی
- تهیه و تنظیم دفاتر مالی، تراز عملکرد، بودجه، حساب سود و زیان و کلیه صورتهای مالی اساسی
- تهیه خلاصه وضعیت وصولیها، پرداختها، مطالبات، بدهیها، نقدینگی شرکت و ارائه آن به مدیر مالی
- صدور اسناد مربوط به پرداخت کسورات بیمه، مالیات، وام و …
- انجام کلیه خدمات کامپیوتری مربوط به فعالیتهای مالی شرکت
- تهیه و تنظیم گزارشات مختلف از فعالیتهای مالی به صورت مستمر و ارائه آن به مدیر مالی
- انجام امور محوله از طرف مدیر مالی
مدیریت حسابها و موجودی انبارها
- نگهداری حساب ریالی انبارها، اموال و محاسبه قیمت تمام شده و قیمت فروش محصولات
- بررسی و تعیین انحرافات و مغایرتهای احتمالی در پرداختها و هزینهها، ضایعات خرید و مصرف مواد و قطعات، ساعات کار تلف شده، اقلام انبارها و موارد مشابه
- جمعآوری برگههای ورود و خروج انبار از انباردار و مطابقت با فاکتورها از لحاظ موجودی کالا
- اختصاص کد مخصوص به کالاها و انتقال آنها به سیستم حسابداری
یکی از اصلیترین وظایف حسابدار، کدگذاری کالاها و نگهداری حسابهای انبار است
کنترل مانده حسابها و مغایرت یابی
- مطابقت مانده مبلغ صندوق با موجودی واقعی در صندوق با هماهنگی صندوقدار
- مطابقت مانده موجودی بانک و همچنین برآورد مغایرت بانکی
رسیدگی به امور مربوط به چک
- دریافت برگه درخواست چک از مسئول بازرگانی
- صدور چک بر اساس برگه درخواست مسئول بازرگانی در وجه شرکت فروشنده کالا
- کنترل مدرک چک و تاریخ سررسید چک توسط مدیرمالی
- تحویل چک به شرکت فروشنده کالا در مقابل اخذ رسید
بایگانی اسناد و مدارک
- جمعآوری و مرتب سازی اسناد و مدارک هزینههای مجموعه اقتصادی
- جمعآوری و بایگانی فاکتورهای خرید و فروش از فروشندگان فروشگاه