حل مشکل ثبت نام مجدد کاربران در ربات تلگرامی

سلام من یه برنامه نویس صفر کیلومترم که یک ربات تلگرامی رو جهت فروش بلیط کنفرانس های آنلاین آموزش زبان با هوش مصنوعی دیپ سیک ساختم ولی یه مشکلی پیش اومده نمیتونم حلش کنم. تو این کد یه قابلیتی گذاشتم که ادمین بتونه درخواست های ثبت نام و ویرایش پروفایل کاربران رو تایید یا رد کنه. حالا مشکلی که پیش اومده اینه که وقتی یه کاربر ثبت نام میکنه و ادمین درخواست ثبت نامش رو رد میکنه، اطلاعاتی که داده از یوزر استیت پاک نمیشن و وقتی همون کاربر دوباره ثبت نام میکنه، بعد از مرحله ی اول که اسم و فامیل هست، فرم درخواست ثبت نام برای ادمین ارسال میشه با همون اطلاعاتی که سری اول داده بود و ریجکت شده بود. من یه قابلیت هم برای گرفتن عکس از کاربر ها گذاشتم که باید یه عکس از صفحه پروفایلشون توی سایت ما بفرستن که توی سه تا پوشه ذخیره میشه یه پوشه برای ذخیره عکس کاربران user_images یه پوشه برای عکس هایی که ریجکت میشن user_image_rejection و یه پوشه هم برای عکس های قدیمی کاربرانی که عکسشونو هنگام ویرایش پروفایل عوض کردن user_images_history. مشکل دیگه ای که داریم اینه که وقتی ادمین درخواست ثبت نام یه کاربری رو ریجکت میکنه عکسش نمیره توی پوشه ی user_image_rejection و توی همون پوشه ی user_image میمونه. میخوام یه جوری این بخش رو طراحی کنید که وقتی کاربر درخواست ثبت نامش رد میشه بتونه بدون مشکل دوباره درخواست ثبت نام بفرسته و اگه ریجکت شد اطلاعاتش از همه جا پاک بشه. وقتی درخواست ثبت نام یا ویرایش پروفایل کاربر رد میشه، ربات از ادمین میپرسه آیا میخواهید دلیل ریجکتی را به کاربر بگویید؟ اگه بله رو بزنه میتونه به کاربر پیام خصوصی بده. این امکانم میخوایم همچنان فعال باشه و غیر فعال نشه. دقت بفرمایید در مورد ثبت نام این اتفاقات بیوفته نه در مورد ویرایش پروفایل. برای ذخیره ی اطلاعات قدیمی ویرایش پروفایل یه تیبل و تابع از قبل تعریف شده. درخواست بعدی که از برنامه نویس عزیز دارم اینه که کدمونو یه نگاه بندازید ببینید مشکلی وجود داره از نظر شما یا نه. مبلغ پیشنهادی رو لطفا برام بفرستید تا وارد مذاکره بشیم و کدها رو بفرستم براتون.