منشی و مسئول دفتر

شرح وظایف:
- نظارت بر انجام کلیه امور اداری
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
- جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آن ها
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی منشی
- زبان انگلیسی خوب
- مسلط به اتوماسیون اداری ترجیحا فراگستر

شایستگی های رفتاری:
- راز داری و متعهد بودن
- توانایی مدیریت موثر زمان
- وقت شناسی و انضباط کاری
- دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی