شرح موقعیت شغلی
پل دیزاینرز در راستای گسترش همکاری با کارفرماها و مدیریت پروژههای خلاقانه، بهدنبال همکاری با دستیار و منشی مجازی منظم، مسئولیتپذیر و آشنا با ابزارهای آنلاین است. هدف این موقعیت، پشتیبانی از تیمها و کارفرماها در هماهنگی امور روزمره، ارتباطات کاری و نظمدهی به فعالیتهای پروژهای است. رزومه و سوابق کاری شما با دقت و بر اساس مهارتهای ارتباطی و اجرایی بررسی خواهد شد.
الزامات:
- ارسال رزومه کامل شامل سوابق اداری یا پشتیبانی آنلاین
- دسترسی پایدار به اینترنت و توانایی کار بهصورت دورکار
- پذیرش منشور اخلاقی و قوانین همکاری در پلتفرم Poldesigners
مهارتها و تواناییها:
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارفرما و اعضای تیم
- آشنایی با ابزارهای کاری آنلاین مانند Google Workspace، Trello، Notion یا Microsoft Office
- مهارت در برنامهریزی، زمانبندی جلسات، مدیریت ایمیلها و هماهنگی وظایف روزانه
- دقت بالا در مستندسازی و پیگیری امور
- تسلط نسبی به نگارش رسمی و پاسخگویی حرفهای در پیامها و ایمیلها
- آشنایی با ابزارهای ارتباطی (واتساپ، اسکایپ، تلگرام، زوم و...)
- نظم، مسئولیتپذیری، و حفظ محرمانگی اطلاعات
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود
وظایف:
- مدیریت ارتباطات روزانه با کارفرماها و اعضای تیم
- هماهنگی جلسات و پیگیری وظایف محوله
- ثبت و مستندسازی پیشرفت پروژهها در ابزارهای مدیریت کار
- پاسخگویی به پیامها، ایمیلها و درخواستهای کاری در بازههای زمانی تعیینشده
- تنظیم گزارشهای روزانه یا هفتگی برای مدیر پروژه یا کارفرما
- همکاری با سایر اعضای تیم در اجرای منظم پروژهها