شرح موقعیت شغلی

الزامات:

• ارسال رزومه کامل شامل سوابق اداری یا پشتیبانی آنلاین
• دسترسی پایدار به اینترنت و توانایی کار به‌صورت دورکار
• پذیرش منشور اخلاقی و قوانین همکاری در پلتفرم Poldesigners

مهارت‌ها و توانایی‌ها:

• توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارفرما و اعضای تیم
• آشنایی با ابزارهای کاری آنلاین مانند Google Workspace، Trello، Notion یا Microsoft Office
• مهارت در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی جلسات، مدیریت ایمیل‌ها و هماهنگی وظایف روزانه
• دقت بالا در مستندسازی و پیگیری امور
• تسلط نسبی به نگارش رسمی و پاسخ‌گویی حرفه‌ای در پیام‌ها و ایمیل‌ها
• آشنایی با ابزارهای ارتباطی (واتساپ، اسکایپ، تلگرام، زوم و...)
• نظم، مسئولیت‌پذیری، و حفظ محرمانگی اطلاعات
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود

وظایف:

• مدیریت ارتباطات روزانه با کارفرماها و اعضای تیم
• هماهنگی جلسات و پیگیری وظایف محوله
• ثبت و مستندسازی پیشرفت پروژه‌ها در ابزارهای مدیریت کار
• پاسخ‌گویی به پیام‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های کاری در بازه‌های زمانی تعیین‌شده
• تنظیم گزارش‌های روزانه یا هفتگی برای مدیر پروژه یا کارفرما
• همکاری با سایر اعضای تیم در اجرای منظم پروژه‌ها