کارمند دبیرخانه | Administrative Expert

کارشناس اداری در شرکت معتبر مهندسی در صنعت نفت و گاز فعالیت می‌کند. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت وظایف دفتری و اداری با تمرکز در استفاده از نرم‌افزارهای مکاتبات اداری و سیستم‌های دفتری است.

مسئولیت ها:
- انجام امور دفتری و اداری روزانه
- استفاده مؤثر از نرم‌افزار مکاتبات اداری (همکاران سیستم)
- هماهنگی و تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها
- مدیریت مکاتبات و مدارک اداری
- پشتیبانی از همکاران در انجام وظایف اداری مختلف
- ایجاد گزارش‌ها و مستندات اداری

شایستگی ها:
- تحصیلات در حوزه کامپیوتر و فناوری اطلاعات
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس
- توانایی کار با نرم‌افزار مکاتبات اداری
- مهارت‌های ارتباطی قوی
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف

---

The administrative expert works in a reputable engineering company in the oil and gas industry. This role requires the ability to manage clerical and administrative tasks with a focus on the use of office correspondence software and office systems.

Responsibilities:
- Carrying out daily clerical and administrative tasks
- Effective use From office correspondence software (colleagues system)
- coordinating and arranging meetings and appointments
- managing correspondence and administrative documents
- supporting colleagues in performing various administrative tasks
- creating reports and Administrative documents

Competencies:
- Education in the field of computer and information technology
- Proficiency in office software
- Ability to work with office correspondence software
- Strong communication skills
- Accuracy and attention to details
- Ability to manage time and prioritize tasks