کارمند دبیرخانه | Secretariat

شرح شغل:

• انجام امور دفتری و اداری روزانه.
• استفاده مؤثر از نرم‌افزار مکاتبات اداری (همکاران سیستم).
• هماهنگی و تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها.
• مدیریت مکاتبات و مدارک اداری.
• پشتیبانی از همکاران در انجام وظایف اداری مختلف.
• ایجاد گزارش‌ها و مستندات اداری.

شرایط احراز:

• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس.
• توانایی کار با نرم‌افزار مکاتبات اداری.
• مهارت‌های ارتباطی قوی.
• دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.

The administrative expert works in a reputable engineering company in the oil and gas industry. This role requires the ability to manage clerical and administrative tasks with a focus on the use of office correspondence software and office systems.

Responsibilities:
- Carrying out daily clerical and administrative tasks
- Effective use From office correspondence software (colleagues system)
- coordinating and arranging meetings and appointments
- managing correspondence and administrative documents
- supporting colleagues in performing various administrative tasks
- creating reports and Administrative documents

Competencies:
- Education in the field of computer and information technology
- Proficiency in office software
- Ability to work with office correspondence software
- Strong communication skills
- Accuracy and attention to details
- Ability to manage time and prioritize tasks