کارشناس بازرگانی خارجی | Foreign Commercial Expert
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
اهداف شغل:
- انجام امور و هماهنگی‌های لازم در زمینه واردات کالا و خرید خدمت، پیشنهاد، اظهار نظر و یا اتخاذ تصمیم در ارتباط با وظایف سازمانی، تهیه و تنظیم آمار و گزارشات مورد نیاز تحت نظارت و سرپرستی مافوق.
شرح شغل:
- حضور مرتب و به موقع در محل کار و دریافت و تنظیم برنامه کار روزانه.
- انجام کلیه مکاتبات جهت پیشبرد امور جاری شرکت طبق نظر مافوق.
- هماهنگی با واحد برنامه‌ریزی برای دریافت درخواست‌های خرید، بررسی درخواست‌ها جهت میزان سفارشات و بارگیری.
- تماس با تامین‌کنندگان برای دریافت پیش‌فاکتور خرید کالا و خدمات.
- بررسی قیمت‌های دریافتی از فروشندگان، مذاکره برای کاهش قیمت و انتخاب مناسبت‌ترین قیمت و شرایط با هماهنگی مافوق برای انجام خریدها.
- تهیه و تنظیم و به‌روزرسانی آمار و گزارشات مورد نیاز در زمینه تامین و خرید کالا.
- ثبت، اصلاح و به‌روزرسانی اطلاعات خرید کالا و خدمات در سیستم ERP، شامل دریافت درخواست خرید (PR)، ثبت سفارش خرید (PO)، ثبت هزینه‌های خرید (Invoice)، به‌روزرسانی تاریخ‌های دریافت کالا در سیستم، اصلاح مقادیر درخواست‌های خرید، بستن درخواست‌های خرید کنسل شده و غیره.
- هماهنگی با سایر همکاران واحد جهت انجام فرآیند خرید و اخذ مجوزهای قانونی ورود (بازرگانی، بهداشت، جهاد و غیره).
- هماهنگی با شرکت‌های حمل و تامین‌کنندگان جهت بارگیری و ارسال کالا و صدور بارنامه مطابق با الزامات داخلی و قوانین جاری کشور.
- پیگیری دریافت اسناد حمل از تامین‌کنندگان و کنترل صحت اسناد.
- پیگیری ورود کالا با شرکت‌های حمل‌ونقل، دریافت اعلامیه ورود و صورت هزینه‌ها.
- کنترل کلیه اسناد هزینه و مدارک و فاکتورهای مربوط به خرید و نسخ قراردادها با توجه به ضوابط مربوطه.
- اعلام ترخیص بار به همکاران ذیربط و دریافت رسید تحویل کالا از انبار.
- انجام خرید ارز در سامانه جامع تجارت و ارسال سوییفت به ساپلایر.
- هماهنگی با واحد مالی جهت پرداخت‌های مربوط به خرید کالا و خدمات.
- بایگانی و نگهداری مدارک مربوط به خرید کالاها.
- پیگیری و انجام امور مربوط به اخذ تاییدیه صدور و تمدید ثبت سفارش کالاهای وارداتی از وزارت صمت تهران و البرز.
- پیگیری و انجام امور مربوط به اخذ مجوز پرداخت هزینه‌های خدمات از وزارت صمت تهران و البرز.
- پیگیری و انجام امور مربوط به اخذ معافیت‌های گمرکی از وزارت صمت تهران و البرز.
- انجام امور مربوط به سایر همکاران در صورت نبودن آن‌ها در شرکت.
- مشارکت در نمایشگاه‌ها جهت اطلاع از تامین‌کنندگان جدید.
- همکاری در تنظیم بودجه سالیانه واحد.
- رعایت کلیه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های شرکت در موارد تعیین شده.
- رعایت اصول ایمنی، حفاظتی و بهداشتی برای خود و دیگران در محیط کار.
- انجام سایر وظائف محوله در ارتباط با شغل بر حسب دستور مافوق.
مهارت‌های مورد نیاز:
- مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد (ترجیحاً فارغ‌التحصیل MBA و مدیریت بازرگانی).
- سه تا پنج سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
- دانش نوشتاری زبان انگلیسی در سطح بالاتر از متوسط.
- دانش محاسباتی.
- آشنایی با قوانین تجارت و بازرگانی خارجی همچنین دستورالعمل‌ها و‌آیین‌نامه‌های معاملاتی شرکت در حیطه وظایف.
- مهارت دریافت و انتقال اطلاعات مربوط به کار به شیوه‌ای مؤثر.
- مهارت در برقراری ارتباط از طریق مکاتبات و مکالمات.
- مهارت برقراری ارتباطات مؤٍر و کارا با تامین‌کنندگان و سازمان‌های بیرونی.
- مهارت کنترل تنش و کار در شرایط عدم قطعیت.
- آشنایی با فنون مذاکرات بازرگانی.
- مهارت کار با داده‌ها.
- آشنایی کافی با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مرتبط با شغل.
Objectives of the job:
Completing the necessary affairs and coordination in the field of importing goods and purchasing services, proposing, commenting or making decisions in relation to organizational duties, preparing and adjusting the required statistics and reports under the supervision and supervision of superiors. .
Job description:
- Attending the workplace regularly and on time and receiving and adjusting the daily work schedule
- Carrying out all correspondence to advance the current affairs of the company according to the superior's opinion
- Coordinate with the planning unit to receive purchase requests, review requests for the amount of orders and loading
- Contact suppliers to receive proforma invoices for the purchase of goods and services
- Check prices received from sellers, negotiate for price reduction and Choosing the most suitable price and conditions with the coordination of superiors to make purchases
- preparing, adjusting and updating the statistics and reports required in the field of supply and purchase of goods
- recording, correcting and updating information on the purchase of goods and services in the ERP system , including receiving a purchase request (PR), registering a purchase order (PO), registering purchase costs (invoice), updating the dates of receipt of goods in the system, correcting purchase request values, closing canceled purchase requests, etc. - Coordination with other colleagues of the unit to carry out the purchase process and obtain legal entry permits (trade, health, jihad, ...) Internal requirements and the current laws of the country - follow up on receipt of shipping documents from suppliers and check the authenticity of documents - follow up on the arrival of goods with transport companies, receive notice of arrival and bill of costs - control of all cost documents and documents and invoices related to the purchase and cancellation of contracts according to the relevant criteria
- notification of cargo clearance to the relevant colleagues and receipt of goods delivery receipt from the warehouse
- purchase of currency in the comprehensive trading system and sending Swift to the supplier
>- Coordinating with the financial unit for payments related to the purchase of goods and services
- Filing and maintaining documents related to the purchase of goods
- Follow-up and carrying out matters related to obtaining approval for issuing and renewing the registration of imported goods from the Ministry of Safety of Tehran and Alborz
- follow up and carry out matters related to obtaining permission to pay service fees from the Ministry of Security of Tehran and Alborz
- follow up and carry out matters related to obtaining customs exemptions from the Ministry of Security of Tehran and Alborz
Related to other colleagues if they are not in the company
- participation in exhibitions to inform about new suppliers
- cooperation in setting the unit's annual budget
- compliance with all the bylaws and instructions of the company in the specified cases
- Complying with safety, protection and health principles for yourself and others in the work environment
- Performing other assigned duties related to the job according to the orders of superiors
Required skills:
- Having a bachelor's or master's degree (preferably MBA or business)
- Having at least 3 to 5 years of experience in a similar position
- Written knowledge of English at an above average level
- Computational knowledge
- Familiarity with the laws of trade and foreign trade, as well as the company's trading instructions and bylaws in the field of duties
- Skill in receiving and transmitting work-related information in an effective manner
- Skill in communicating through correspondence and conversations
>- The skill of communicating effectively and efficiently with suppliers and external organizations
- The skill of controlling tension and working in conditions of uncertainty
- Familiarity with commercial negotiation techniques
- The skill of working with data
- Adequate familiarity with computers and job-related software
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.