دستیار مدیر عامل

شرکت فناوران بدون مرز ایده نوین فعال در حوزه پلتفرم صنعتی و توسعه بازار بین الملل به عنوان شرکت خلاق و نوآور جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن تهران (ترجیحا شرق) استخدام می‌نماید.

شرایط احراز
حداقل لیسانس ترجیحا یکی از رشته‌های روابط عمومی، مهندسی صنایع، مدیریت
دارای مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان
زبان انگلیسی خوب (مکالمه، خواندن و نوشتن)
آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارت‌های ICDL
آشنا به مهارت‌های امور اداری و دفتری
فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا
مسلط به تایپ لاتین و فارسی
آشنا به امور بایگانی اسناد و مدارک
محدوده سنی (ترجیحا): 30 الی 45 سال
فردی پیگیر و حل کننده مسائل و چالش ها تا به نتیجه رسیدن امور
همکاری در محل شرکت می‌باشد
زمینه فعالیت شرکت: خرید، فروش، تولید و خدمات ماشین‌آلات صنعتی و مجموعه‌های فلزی و پلاستیک در حوزه فناوری و نوآوری

وظایف و مسئولیت‌ها
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال به افراد مربوطه
تنظیم روابط داخل سازمانی
تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
ارسال دعوت‌نامه‌ها و یادآوری زمان جلسات
تهیه و ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات
پیگیری و بایگانی اسناد و مدارک
جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه یا هفتگی برای مدیرعامل
مدیریت اسناد فیزیکی و دیجیتالی، اطمینان از دسترسی سریع به اطلاعات
کمک به مدیرعامل در تدوین استراتژی‌ها و اهداف شرکت
ارائه تحلیل‌ها و پیشنهادات برای بهبود عملکرد سازمان
اطمینان از اجرای به‌موقع وظایف تیم‌ها
مدیریت زمان مدیرعامل تنظیم و بهینه‌سازی زمان‌بندی فعالیت‌ها
یادآوری وظایف و اولویت‌ها
شرکت در برخی از جلسات و رویدادها به نمایندگی از مدیرعامل
گزارش‌دهی از نتایج جلسات و تصمیمات گرفته‌شده
انجام تحقیقات بازار، تحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات به مدیرعامل برای تصمیم‌گیری بهتر
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12