دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

شرح شغل:

• مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌های ورودی و خروجی.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای مدیرعامل.
• پیگیری و گزارش دهی از پروژه‌های جاری و فعالیت‌ها.
• آماده‌سازی گزارش‌ها و ارائه‌ها برای جلسات.
• همکاری با تیم مدیریت جهت اجرای استراتژی‌های سازمانی.
• تسهیل ارتباطات بین مدیر عامل و سایر کارکنان و ذی‌نفعان.

شرایط احراز:

• تجربه قبلی در نقش‌های مشابه ترجیحاً در صنعت بیمه.
• توانایی مدیریت همزمان فعالیت‌های مختلف با دقت و کارآمدی.
• مهارت‌های قوی در برقراری ارتباط و کار تیمی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط پیچیده.

Responsibilities:
- Managing incoming and outgoing calls and emails.
- Planning and coordination of CEO meetings and appointments
- Follow-up and reporting of current projects and activities
- Preparation of reports and presentations for meetings
- Cooperation with the management team for Implementing organizational strategies
- Facilitating communication between the CEO and Other employees and stakeholders

Qualifications:
- Having a degree in management, commerce or business
- Previous experience in similar roles preferably in the insurance industry
- Ability to manage different activities simultaneously with accuracy and efficiency
- having strong communication and teamwork skills
- mastering office software such as Microsoft Office
- ability to solve problems and make decisions in complex situations