کارمند امور اداری - خانم

استخدام مسئول امور اداری و دفتری (خانم) در شرکت دارویی تکوین بانیان دارو
درباره شرکت:
شرکت تکوین بانیان دارو، یک مجموعه پویا و پیشرو در زمینه تولید و توزیع محصولات آرایشی و بهداشتی و سلامت‌محور است. ما به دنبال گسترش تیم حرفه‌ای خود و ایجاد محیطی مبتنی بر رشد و تعالی هستیم. در همین راستا، برای تکمیل کادر اداری خود در دفتر کارخانه تولیدی، از سه نفر «مسئول امور اداری و دفتری» منظم، دقیق و با انگیزه دعوت به همکاری می‌نماییم.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
پاسخگویی به تلفن‌ها، مدیریت تماس‌ها
مدیریت و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تنظیم تقویم کاری مدیران
انجام امور مربوط به نامه‌نگاری، مکاتبات اداری، تایپ و بایگانی اسناد و مدارک
مدیریت تنخواه، ثبت هزینه‌ها و تهیه گزارش‌های مربوطه
پیگیری امور محوله از طرف مدیریت و سایر واحدها
مدیریت، سفارش‌گذاری و کنترل موجودی ملزومات اداری و مصرفی دفتر
هماهنگی جهت ارسال و دریافت بسته‌های پستی و مرسولات
حفظ نظم و آراستگی فضای عمومی دفتر و اتاق جلسات
همکاری با واحد منابع انسانی و مالی در انجام امور مرتبط

شرایط احراز شغل:
جنسیت: خانم
محدوده سنی: 18 الی 35 سال
مدرک تحصیلی: حداقل کاردانی
سابقه کاری: حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر، منشی یا کارمند اداری
مهارت‌های تخصصی (Hard Skills): تسلط کامل بر مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word, Excel, Outlook)
آشنایی عالی با اصول نامه‌نگاری و گزارش‌نویسی اداری
سرعت تایپ بالا و مهارت در کار با اینترنت و موتورهای جستجو
آشنایی با تجهیزات اداری (پرینتر، اسکنر و…)
مهارت‌های فردی (Soft Skills): روابط عمومی بسیار قوی و فن بیان عالی
دقت، نظم و توجه بالا به جزئیات
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی موثر کارها
مسئولیت‌پذیری بالا و روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
انعطاف‌پذیری و توانایی کار تیمی
ظاهری آراسته و رفتار کاملاً حرفه‌ای

مزایا و تسهیلات:
حقوق و دستمزد: کاملاً مطابق با مصوبه وزارت کار در سال 1404
پرداخت منظم و کامل کلیه مزایای قانونی شامل بیمه، عیدی، پاداش و سنوات
محیط کاری حرفه‌ای، امن، آرام و دوستانه
فرصت یادگیری و امکان پیشرفت شغلی در یک صنعت پایدار
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه: از ساعت 7:00 الی 15:00
پنجشنبه‌ها: از ساعت 7:00 الی 12:00
محل کار:
موقعیت مکانی واقع در شهرک صنعتی نواوران زنجان
نحوه درخواست:
متقاضیان محترم و واجد شرایط می‌توانند رزومه به‌روز خود را از طریق پلتفرم جاب‌ویژن برای ما ارسال نمایند. با  پس از بررسی اولیه رزومه‌ها، با افراد منتخب جهت هماهنگی مصاحبه تماس گرفته خواهد شد.