• مدیریت برنامه‌های روزانه و تقویم کاری مدیرعامل: هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری
• مدیریت مکاتبات: پاسخ‌دهی به ایمیل‌ها و نامه‌ها و تهیه گزارشات مربوطه
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی: تنظیم جلسات، تهیه دستور جلسات و پیگیری تصمیمات
• آماده‌سازی گزارش‌ها و مستندات: جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات برای ارائه به مدیرعامل
• مدیریت پروژه‌های خاص: پیگیری و اجرای پروژه‌های خاص که از سوی مدیرعامل محول می‌شود
• ارتباط موثر با سایر بخش‌ها: تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و تیم‌های داخلی و خارجی
• ثبت در نظام صنفی و نمایشگاه‌ها: پیگیری امور مربوط به ثبت شرکت در نظام صنفی و شرکت در نمایشگاه‌ها و رویدادهای مرتبط
• مدیریت جوایز و دستاوردها: پیگیری و ثبت نام شرکت در رقابت‌ها و جوایز معتبر در صنعت
• بررسی گزارش عملکرد پرسنل و سازمان: جمع‌آوری و تحلیل گزارش‌های عملکردی پرسنل و ارائه بازخوردها به مدیرعامل
• تدوین و پیگیری Roadmap سازمانی: همکاری در تدوین نقشه راه استراتژیک شرکت و پیگیری اجرای آن با سایر بخش‌ها

ویژگی‌های شخصیتی:

• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی مدیریت زمان و کار تحت فشار
• اعتماد به نفس بالا و مهارت حل مسئله
• برخورداری از روحیه همکاری تیمی و مسئولیت‌پذیری

شرایط احراز:

• شرایط سنی: 25 تا 35
• تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی
• تجربه کاری: حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در پست‌های مشابه
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی عالی در مکاتبات اداری، توانایی بالا در نگارش گزارشات
• مهارت‌های سازمانی: توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه و برنامه‌ریزی دقیق
• مهارت‌های فناوری: تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و تقویم‌های آنلاین
• زبان: تسلط به زبان انگلیسی (ترجیحاً) و مهارت در مکالمه و نگارش

مزایای همکاری با ما :

• پاداش بر مبنای ارزیابی عملکرد
• محیط شاد و پویا و استارتاپی
• بیمه تامین اجتماعی
• همکاری بلند مدت و امنیت شغلی
• دسترسی از متروهای سهروردی ، قدوسی و خواجه عبدالله، دسترسی BRT و تاکسی