کارشناس تدارکات | Procurement Expert
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح شغل:
mbs (غیر مستقیم) خرید (کالاها و خدمات):
- فرم های درخواست را از بخش های رابط کاربری دریافت و جمع آوری کنید
- درخواست ها را بررسی کنید که آیا درست صادر شده اند یا خیر: مشخصات درست و تایید soa در غیر این صورت، به درخواست کننده بازگردانده شود تا اصلاحات لازم را انجام دهد.
- هماهنگی با تیمی که مسئول درخواست های رسیده است
- شروع فرآیند خرید بر اساس رویه تدارکات
- جستجو در بازار برای دستیابی به تامین کنندگان توانمند با قیمت ممتاز و کیفیت یا تحویل.
- پیشنهاد تامین کننده را جمع آوری کنید و با تامین کنندگان توانمند مذاکره را شروع کنید - توافقنامه ها را نهایی کنید و برای تامین کننده برنده ارسال کنید - سفارش را در طول زمان عرضه کننده تا تحویل کامل دنبال کنید به درخواست کننده
- رسید و فاکتور نهایی و سایر اسناد ضروری را دریافت کنید و آنها را در بسته پرداخت جمع آوری کنید، سپس برای شروع فرآیند پرداخت به تیم مالی ارسال کنید - پیگیری تامین کننده پرداخت کامل
- رویه مدیریت رابط کاربری، در کنار همه خرید
- و انجام مستندات لازم برای گردش کار ذکر شده، بستن موارد
گزارش های دوره ای:
- mbs گزارش ماهانه
- داده ها را از تیم جمع آوری کرده و در گزارش های ماهانه ipdb mbs قرار دهید
- اطلاعات گزارش مورد انتظار را هدایت می کند
- تهیه تیم فرم ارائه مناسب برای دستیابی به بهبود مستمر
- مسئول ذخیره گزارش ها و بیگانه شدن با تیم مالی برای نهایی کردن به isis
- انواع مختلف گزارش هایی که باید گزارش شود، به صورت دوره ای
حراج ها و مناقصات را اجرا کنید:
- مزایده ها و مناقصات را بر اساس رویه های رابط کاربری اجرا کنید و تاییدیه ها و اسناد لازم را از بخش درخواست کننده دریافت کنید
- در مقالات جدید تبلیغ کنید
br>- پیشنهادات را جمع آوری کنید و یک دقیقه هماهنگ کنید تا برنده را بشناسید
- شروع به مذاکره با خریدار یا سازندگان برای توافق کنید
- هماهنگی پرداخت توسط خریدار و صدور فاکتور توسط تیم مالی
- به درخواست کننده اطلاع داد بخش کالاهای خروجی توسط خریدار و دریافت رسید از خریدار
- سند مورد نیاز را به تیم تامین مالی و تدارکات ارسال کنید و تا پایان پرونده را دنبال کنید
تامین کنندگان فوق العاده را توسعه دهید:
- تحقیقات بازار برای شناسایی تامین کنندگان یا جایگزین های توانمندتر
- ایجاد کد تامین کننده برای هر دو مورد نیاز حقوقی / شخصی
:
- لیسانس مهندس صنایع، مدیریت. (مدیریت کسب و کار ترجیح داده می شود اما محدود نیست.)
- تسلط خوب به زبان انگلیسی
- تجربه مرتبط.
MBS (Indirect) Purchasing (Commodities and Services):
- Get and collect the request forms from UI departments.
- Check requests, whether have they been issued correctly: Right Spec and SOA approval if not, send them back to the requester for needful corrections.
- Coordinate with the team, who is responsible for arrived requests.
- Start purchase process based on procurements procedure.
- Search in the market to achieve capable suppliers with premium prices and QA or delivery.
- Gather the supplier offer and start negotiations with capable suppliers.
- Finalize the agreements and send the PO for the winning supplier.
- Follow the order during supplier lead time, till perfect delivery to requester.
- Get the receipt final invoice and other needful docs and gather them into a payment package, then send them to the finance team to start the payment process.
- Follow up supplier perfect payment.
- Do needful documentation for the mentioned workflow, and close the cases.
MBS Monthly Reports:
- Gather the data from the team and put them into IPDB MBS monthly reports.
- Drive the expected reporting information.
- Prepare proper presentations from the team to achieve continuous improvement.
- Responsible for saving reports and getting alien with the finance team for finalizing into ISIS.
Run Auctions and Tenders:
- Run the auctions and tenders based on UI procedures and get the needful approvals and docs from the requester dept.
- Advertise in new papers.
- Gather the offers and coordinate a minute to recognize the winner.
- Start negotiation with buyers or builders for an agreement.
- Coordinate the payment by the buyer and issue the invoice by the finance team.
- Send the needful doc to the finance and procurements team and follow up to close the case.
Develop Suppliers Formidable:
- Market research for identification of more capable suppliers or alternatives.
- Supplier code creation for both legal/personal.
Requirement:
- Bachelor's degree in Industrial Engineering, Management (Business Management is preferred).
- Good command of English.
- Related experience.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.