ثبت اطلاعات پرسنل در اکسل و اکسس

سلام در واحد اداری یک شرکت توسط اکسل اطلاعات پرسنل رو ثبت و روزانه به روز میکنیم مثل تمام ورود و خروج ها ، مرخصی ها و غیبت ها ، تعداد مرخصی های استفاده شده و مانده ، میزان بدهی مرخصی یا طلب آن ، شماره پاسپورت و تاریخ انقضا ویزا ، اتاقی که در آن حضور دارند ، حقوق دریافتی ، شماره بیمه و اطلاعات بیمه تکمیلی ، و این دسته موارد داخلش ثبت شده ، حالا ما میخواهیم این موارد رو در اکسس پیاده سازی کنیم و روی سرور بگذاریم که تمام واحد ها بنا به دسترسی که ما میدیم بهشون استفاده کنن. پروسه کاری هم به این شکل هست ما پس از به روز کردن فایل اصلی و با الهام از فایل اصلی آمار حضور غیاب پرسنل رو میفرستیم برای واحد کنترل پروژه ، اونها هم با توجه به لیست ما سمت ها رو به روز میکنن و سپس یک فایل برای ما ارسال میکنن ، بعد ما در فایل پیشبینی مرخصی اطلاعات را به روز میکنیم و برای واحد ها ارسال میکنیم ، در واقع تمام این فایل ها به هم مرتبط هستند و ما میخوایم بریم رو اکسس که دیگه نیاز به انقدر ارسال و دریافت نباشه .