نشان کن
کد آگهی: KP6577038214
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-اصفهان)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/cb27ec40-13a3-443c-b50c-be550d60c9b8/main.png)
لوتوس آرینا نقش جهان | Lotus Arina Naqshe Jahan
در اصفهان
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کاردانی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
هماهنگی جلسات
مکاتبات اداری
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
- درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها
- حضور به موقع و موثر در دفتر و سایر بخش‌های شرکت در صورت نیاز
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
تسلط بر نرم افزارهای آفیس
آشنایی با زبان انگلیسی؛
توانایی انجام مکاتبات اداری؛
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی؛
توانایی گزارش‌دهی منظم و اصولی؛
توانایی پیگیری خوب؛
مهارت‌های روابط عمومی؛
اعتمادبه‌نفس زیاد؛
روحیه مسئولیت‌پذیری؛
توانایی مدیریت استرس؛
خلاق بودن؛
توانایی مدیریت زمان
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
پنج‌شنبه 16 آبان 1404، ساعت 09:12