مسئول دفتر - خانم

شرکت آرمان حساب اسپادانا در راستای توسعه ساختار سازمانی خود به یک مسئول دفتر توانمند و حرفه‌ای نیاز دارد. این فرد نقش کلیدی در هماهنگی امور، برقراری ارتباط موثر بین مدیریت و کارکنان و پشتیبانی از فرایندهای روزمره شرکت خواهد داشت.

مهارت های موردنیاز:

• مسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint) 
• مسلط به کامپیوتر و سایر ابزارهای دیجیتال موردنیاز
• توانایی تنظیم گزارش‌ها و صورتجلسات به صورت دقیق و منظم
• توانایی برقراری ارتباط با واحدهای مختلف
•  آشنایی با اصول دفاتر اداری
•  آشنایی با روش‌های نگهداری اسناد و بایگانی
•  آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه نگارش اداری و امور اداری

شرح وظایف:

• برقراری ارتباط موثر بین مدیرعامل و کارکنان به عنوان پل ارتباطی.
•  مدیریت و اولویت‌بندی جلسات، برنامه‌ها و امور روزانه مدیرعامل.
•  پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای به‌موقع تصمیمات مدیریتی.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد واحدها برای ارائه به مدیریت.
•  هماهنگی و سازماندهی جلسات داخلی و بیرونی.
•  مدیریت مکاتبات اداری و نگهداری از اسناد و بایگانی.
• پشتیبانی در امور اداری و همکاری با واحدهای مختلف شرکت.
• مدیریت دفتر در نبود مدیرعامل و گزارشدهی دقیق.