استودیو معماری آرکان جهت تکمیل کادر دفتری خود، به یک همکار خانم / آقا با ویژگی های زیر نیازمند است.
✅️وظایف و مسئولیت ها:
پاسخگویی به تماسهای تلفنی وپیامها
هماهنکی وتنظیم قرار ملاقاتها و جلسات با مشتریان یا پیمانکاران
ثبت و بایگانی مکاتبات، فاکتورها و اسناد اداری
تهیه و ارسال ایمیلها یا پیام های کاری
ثبت خریدهای اداری (لوازم مصرفی، تجهیزات کوچک و ..
پیگیری خریدهای اجرایی پروژه های ساختمانی (طبق درخواست بخش فنی)
نگهداری سوابق مالی روزانه در دفتر
آماده سازی نوشیدنی (چای ،قهوه) برای همکاران و مشتریان
پذیرایی در جلسات حضوری
رسیدگی به موجودی اقلام مصرفی (چای، قهوه، آب معدن، لوازم پذیرای و...)
نظافت سطحی روزانه (مرتبسازی میزها، گردگیری سبک)
همکاری با مدیر دفتر یا مدیریت مجموعه در امور جاری
پشتیبانی در برگزاری جلسات وهماهنکی با مهمانان
✅️شرایط احراز:
منظم، مسولیتﭘذیر،خوش برخورد و با روابط عمومی بالا
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
روحیه همکاری و دقت در انجام امور
محیط کاری دوستانه و حرفه ای
حقوق و مزایا مطابق توافق
اینترنت رایگان
سیستم کامپیوتری
ساعت کاری:صبح ها 8 تا 14
عصرها 17:30 تا 20:30