منشی مدیر عامل و مسئول امور اداری

استخدام فنی مهندسی سپهر آرمه فولاد

فنی مهندسی سپهر آرمه فولاد در استان اصفهان (فولادشهر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان اصفهان استخدام می‌نماید

 منشی مدیر عامل و مسئول امور اداری 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• حداکثر سن 30 سال
• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه اداری، منابع انسانی یا منشی‌گری مدیریت
• سکونت در فولادشهر یا منطقه لنجان (شرط بومی بودن الزامی است)
• تسلط به نگارش نامه‌های رسمی، تایپ فارسی، کار با سیستم اتوماسیون اداری و سامانه‌های دولتی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، دقت و پیگیری
• نظم، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• مهارت در ارتباط موثر، رفتار حرفه‌ای و انعطاف‌پذیری
• توانایی انجام همزمان چند وظیفه و امانت‌داری
• توانایی تصمیم‌گیری و حل مسئله در سمت شغلی مربوطه

شرح وظایف:

• هماهنگی جلسات مدیرعامل، تنظیم برنامه‌های کاری، ثبت و پیگیری صورت‌جلسات
• مدیریت مکاتبات اداری، دبیرخانه، نامه‌نگاری و کار با سامانه‌های ثبت شرکت‌ها (ساجات، ساجار، روزنامه رسمی و…)
• همکاری در امور منابع انسانی شامل پرونده‌های پرسنلی، حضور و غیاب، بیمه، قراردادها
• پیگیری امور پشتیبانی پروژه‌ها شامل قراردادهای کارگاهی، تامین ناهار پروژه‌ها و تحویل مرسولات
• هماهنگی امور تشریفات پذیرایی جلسات و مناسبت‌های شرکتی
• انجام امور اداری مربوط به قبوض و خدمات پروژه‌ها (آب، برق، تلفن، تمدید برق موقت)
• مدیریت بایگانی اسناد، تهیه رزومه شرکت و به‌روزرسانی اطلاعات فضای دیجیتال (وب‌سایت، پیج اینستاگرام)
• پیگیری امور بانکی و مناقصات شامل آماده‌سازی اسناد، افتتاح حساب، استعلام‌ها و مراجعه به ادارات در صورت نیاز
• همکاری در برگزاری مراسم‌ها و مناسبت‌های شرکتی
• مستندسازی، پیگیری منظم وظایف، تهیه گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز مدیرعامل
• رعایت آراستگی، ادب، رفتار حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• ناهار
• میان‌وعده
• هدایای مناسبتی
• فضای استراحت
• حقوق دریافتی: مطابق با قانون وزارت کار
• اضافه کار و مزایای قانونی
• عیدی و سنوات و مرخصی مطابق قانون اداره کار