دستیار مدیر عامل

استخدام وایا داده پرداز ویانا

وایا داده پرداز ویانا در استان اصفهان، شهر اصفهان جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان اصفهان استخدام می‌نماید

 دستیار مدیر عامل 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت، پاره وقت

وظایف و مسئولیت‌ها:

• حضور در جلسات و ملاقات‌ها در کنار مدیرعامل یا به جای ایشان
• حضور در جلسات برون استانی
• پیگیری امور برون سازمانی شرکت (تمدید مجوزها، خرید لوازم جانبی مورد نیاز شرکت)
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و اموری کاری در شبکه‌های اجتماعی
• بررسی تمامی آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های مرتبط قراردادی و سازمانی
• رسیدگی به امور قراردادهای جاری، امضا قرارداد، پیگیری تمدید و پیگیری تسویه حساب قراردادها (مالی / مفصاحسابی)
• مدیریت جلسات داخلی شرکت (از مرحله هماهنگی‌های پذیرایی تا مرحله صورت جلسات)
• بایگانی اسناد و مدارک مهم مربوط به مدیرعامل و شرکت
• پیگیری مسائل تحقیقاتی و پژوهشی مربوط به شرکت (مجوزهای مورد نیاز شرکت، حضور در نمایشگاه‌ها و ...)
• آنالیز اولیه متقاضیان استخدامی و هماهنگی با تیم‌های مربوط به آنالیز متقاضیان
• دریافت انتقادات و پیشنهادات پرسنل و ایجاد راهکاری برای حل مشکلات
• انعقاد قراردادهای همکاری با مشتریان و همچنین قرارداد پرسنل
• ارائه گزارشات روزانه از تمامی امور محوله به مدیرعامل

توانمندی‌ها:

• حداقل 3 سال سابقه کار در سمت مدیریتی (مدیرعاملی، مدیرمالی، مدیرفروش، مدیربازرگانی و ...)
• روابط عمومی بالا
• توانایی درک مسائل و حل مسئله با راه‌حل‌های کم ریسک
• قابل اعتماد بودن
• منظم و متعهد
• سخت‌کوش

انتظارات:

• تسلط کامل به نرم‌افزار آفیس
• تسلط کامل به وب‌گردی تخصصی
• آشنایی با امور مالی و حسابداری
• امکان حضور در ماموریت‌های برون استانی

ساعات کاری:

• توافقی

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• امکان دورکاری
• ساعات کاری منعطف
• ناهار
• بن خرید
• هدایای مناسبتی
• حقوق و مزایای بالا
• اضافه کاری و تعطیل کاری نامحدود
• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• اعطای تسهیلات بانکی
• کارت خرید هایپرمی
• هدایای مناسبتی