خانم
مسلط به Word, Excel, PowerPoint
آشنا به حسابداری
وظایف و مسئولیتها
تنظیم برنامههای روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر عامل
هماهنگی برگزاری جلسات حضوری یا مجازی مدیران و مهمانان شرکت
کنترل و پاسخگویی مناسب به تماسها و مراجعات حضوری
مدیریت کارتابل مدیرعامل
نظارت و تنظیم امور تشریفات مدیرعامل
نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت، اخذ امضاهای مجاز و توزیع بین افراد
ایجاد بانک اطلاعاتی صورتجلسات و پیگیری انجام آنها
تهیه گزارشهای ادواری مورد نیاز و تحویل به مدیرعامل
مدیریت دبیرخانه (تهیه نامههای صادره و ارسال آنها و تحویل نامهها یا بستهها و ثبت و توزیع و بایگانی)
ارائه و جمعآوری اطلاعاتی و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیرعامل
انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاهدید مدیرعامل
برقراری ارتباط و پیگیریهای مورد نیاز از مشتریان یا پیمانکاران سازمان
ثبت و نگهداری مستندات فراخور موضوعات محول شده