1) مسئولیت‌ها

• انجام کلیه امور اداری روزمره و ایجاد نظم در فرآیندهای داخلی
• ثبت، مدیریت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک سازمان
• تنظیم، تایپ و ارسال نامه‌های رسمی
• مدیریت ورودی و خروجی نامه‌ها و مستندات
• پیگیری تلفنی امور شرکت با سازمان‌ها، مشتریان و همکاران
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و هماهنگی جلسات

• ثبت، بارگذاری و پیگیری وضعیت مجوزهای مختلف شرکت
• هماهنگی با ادارات، شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادهای دولتی و خصوصی

• هماهنگی بین واحدها برای پیشبرد وظایف و پروژه‌ها
• تنظیم صورت‌جلسه‌ها و پیگیری مصوبات جلسات
• مدیریت زمان‌بندی مدیرعامل و هماهنگی‌های مربوطه
• آماده‌سازی اطلاعات و مدارک مورد نیاز جلسات داخلی و خارجی

• تهیه و تدوین انواع پاورپوینت‌های سازمانی
• تنظیم گزارش‌های ساده در Word، Excel و…
• مستندسازی فرآیندها و پیگیری فعالیت‌های داخلی

• کمک به مدیریت پروژه‌های ساده اجرایی
• کنترل، سفارش و مدیریت ملزومات اداری
• ایجاد نظم و هماهنگی در فضای اداری و عملیاتی شرکت

• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
• توان بالا در پیگیری کارها تا نتیجه نهایی
• روابط عمومی مناسب، فن بیان قوی و برخورد حرفه‌ای
• توانایی مدیریت چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان
• مهارت حل مسئله و توان یادگیری سریع

• تسلط مناسب بر Microsoft Word، Excel، PowerPoint
• توانایی نامه‌نگاری رسمی اداری
• آشنایی با سامانه‌های ادارات و سازمان‌ها (مزیت محسوب می‌شود)
• توانایی تایپ سریع و دقیق
• آشنایی پایه با ساختار شرکت‌های فناوری (مزیت محسوب می‌شود)

• دیپلم، فوق‌دیپلم یا کارشناسی (رشته‌های مدیریت، کامپیوتر، اداری، صنعتی مزیت دارد)
• تجربه کاری 0 تا 3 سال

• حقوق و مزایا مطابق قانون کار
• بیمه از روز اول
• امکان ارتقا به مدیر داخلی یا دستیار مدیرعامل
• پاداش‌های دوره‌ای بر اساس عملکرد
• امکان یادگیری مستقیم کار با سامانه‌های دانش‌بنیان، انفورماتیک و ساختارهای دولتی
• محیط کاری آرام، منظم و حرفه‌ای
• ساعت کاری منظم با امکان انعطاف
• فرصت رشد و یادگیری در حوزه‌های مدیریت، ارتباطات، نظم سازمانی و فرآیندها
• همکاری با تیم جوان و متخصص در حوزه فناوری، انرژی و IoT