مسئول دفتر

استخدام فرنام فولاد بامداد

فرنام فولاد بامداد در استان اصفهان (اصفهان، منطقه 7، مدرس) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان اصفهان استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: پاره وقت، پروژه‌ای، کارآموزی، دورکاری

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل مدرک لیسانس (رشته‌های مرتبط مانند مدیریت، حسابداری یا علوم اجتماعی در اولویت هستند)
• سایر مزیت‌ها:
• تجربه کار در محیط‌های اداری
• امکان مراجعه حضوری به ادارات و سازمان‌ها (در صورت نیاز)

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت و پیگیری امور اداری از طریق تماس تلفنی و آنلاین
• ثبت و ارائه گزارشات روزانه در بستر گوگل شیت یا میزیتو
• ارتباط با اعضای تیم و دریافت وظایف از طریق شبکه‌های اجتماعی یا سایر ابزارهای آنلاین
• مدیریت تماس‌ها و انجام مکاتبات اداری
• حفظ محرمانگی اطلاعات و پیگیری فعالانه وظایف محول‌شده
• در صورت نیاز، مراجعه به ادارات یا سازمان‌های خاص (در حد هفته‌ای یک بار)

انتظارات:

• امکانات موردنیاز:
• دسترسی به اینترنت پرسرعت
• داشتن کامپیوتر شخصی و موبایل هوشمند
• توانایی مذاکره تلفنی حرفه‌ای و مدیریت تماس‌ها
• آشنایی با نرم‌افزارهای میزیتو، گوگل شیت و شبکه‌های اجتماعی
• مهارت گزارش‌دهی دقیق و شفاف
• آشنایی با روش‌های پیگیری و مدیریت امور اداری

ویژگی‌های شخصیتی:

• تسلط بر فن بیان و هنر برقراری ارتباط موثر
• دقت بالا، امانت‌داری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
• پاسخ‌گویی سریع و انعطاف‌پذیری در ساعات کاری
• توانایی مدیریت زمان و حل مسائله

توضیحات مهم:

• این شغل به هیچ عنوان شامل تماس‌های تبلیغاتی یا بازاریابی نیست
• امانت‌داری و تعهد به حفظ اطلاعات از مهم‌ترین معیارهای استخدام است
• افراد با تجربه مراجعه حضوری به ادارات و سازمان‌ها اولویت دارند، اما این وظیفه به صورت اختیاری است

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 16 و پنجشنبه 9 الی 13 منعطف

تسهیلات و مزایا:

• پاداش
• امکان دورکاری
• ساعات کاری منعطف
• هدایای مناسبتی
• پزشک سازمانی
• معلولیت
• پرداخت ساعتی: 50 هزار تومان به ازای هر ساعت کار مفید
• ساعات کاری منعطف: مسئول دفتر می‌تواند ساعات کاری خود را تنظیم کند، اما در طول روز باید پاسخگو باشد
• هفته آزمایشی: در هفته اول کار، همکاری به صورت امتحانی است
• ارائه خط تلفن اختصاصی: پس از اتمام هفته اول، خط تلفن اختصاصی برای کار در اختیار وی قرار می‌گیرد
• امکان افزایش حجم کار و درآمد در صورت تمایل و رضایت طرفین